SIGNATORY RECORD

Meritis Holding

Date of signature : 08/28/2023

  • Signatory of the Sustainable IT Charter

Digital Services Companies

IT, telecoms

850 contributors

Paris, France

leila.bacha@meritis.fr

https://meritis.fr/

Presentation

Nous sommes un cabinet de conseil en transformation des Systèmes d’Information et Organisations, fondé en 2007. Nous conjuguons vision stratégique des métiers et expertises de nos talents sur l’ensemble de la chaîne de valeur : cadrage personnalisé, pilotage & développement applicatif pour les projets IT.

Exigence, humilité, bienveillance, proximité. Ces quatre valeurs nous engagent et contribuent à créer une dynamique de progrès et d’excellence partagée par nos clients et collaborateurs.

Chez Meritis, nous sommes conscients de l'impact croissant du numérique sur notre société et notre environnement. Nous avons donc mis en place une stratégie de Numérique Responsable qui s'inscrit dans notre démarche globale de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) à l'échelle du Groupe.

Notre objectif est d'intégrer des pratiques durables et éthiques tout au long de notre chaîne de valeur, en minimisant les impacts négatifs et en maximisant les bénéfices sociaux et environnementaux. Notre stratégie de Numérique Responsable repose sur les principes clés suivants :
- Sensibilisation et Formation : Nous sensibilisons et formons nos collaborateurs à l'importance du Numérique Responsable, en mettant l'accent sur les bonnes pratiques, les enjeux éthiques et les impacts environnementaux du secteur numérique.
- Éco-conception et Économie Circulaire : Nous favorisons l'éco-conception des solutions numériques en intégrant des critères de durabilité dès les phases de conception et de développement des projets. Nous encourageons également l'économie circulaire en promouvant la réutilisation, le recyclage et la réduction des déchets électroniques.
- Optimisation des Ressources et Énergie : Nous optimisons l'utilisation des ressources et de l'énergie dans nos activités numériques, en favorisant l'efficacité énergétique des data centers, en réduisant la consommation d'énergie de nos équipements et en encourageant l'utilisation responsable des ressources numériques.
- Protection des Données et Confidentialité : Nous accordons une attention particulière à la protection des données et à la confidentialité de nos clients et partenaires. Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes et nous nous conformons aux réglementations en matière de protection des données, en veillant à la transparence et au respect de la vie privée.
- Partenariats et Collaboration : Nous collaborons avec nos clients, partenaires et parties prenantes pour promouvoir le Numérique Responsable. Nous encourageons le dialogue et l'échange d'expertise afin de développer des solutions innovantes et durables pour relever les défis numériques de notre époque.

Pour soutenir notre stratégie de Numérique Responsable, nous avons mis en place une politique RSE solide qui définit nos engagements et nos actions concrètes dans ce domaine. Cette politique est régulièrement évaluée, mise à jour et communiquée à l'ensemble de nos collaborateurs, clients et parties prenantes. Chez Meritis, nous sommes fiers de notre engagement en faveur du Numérique Responsable et de notre contribution à un avenir durable et éthique. Nous continuerons à innover et à agir de manière responsable pour un impact positif à long terme, en intégrant les principes de la RSE dans toutes nos activités numériques.

Planned commitments and actions

  • Certify your employees
  • Organise a Digital Cleanup Day
  • Establish a Sustainable IT Working Group within the organisation
  • Measure the lifespan of my equipment by type
  • Favour the purchase of sustainable equipment (reparability and durability criteria)
  • Engage with actors in the reuse sector and/or the social and solidarity economy in the management of the end-of-life of my equipment
  • Integrate environmental requirements in my calls for tender and establish a dialogue and measurement elements over the duration of the service with my suppliers
  • Ensuring that its suppliers and service providers comply with their GDPR requirements or follow the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules for other countries, environmental, social and diversity
  • Encourage diversity among my service providers, particularly in relation to disability issues
  • Use start-ups, associations and sustainable innovation projects to meet my needs for products and services, and participate in the structuring and improvement of these sustainable offers and services
  • Measure the energy consumption and impact of my Information System (multi-criteria analysis)
  • Avoid unnecessary energy consumption e.g. by switching off at night, weekends and holidays
  • Favouring low-impact energy sources
  • Plan the archiving and cleaning of data with its teams to reduce their environmental footprint
  • Measure the impact of its digital services (e.g. frequency of use or energy consumption) using a multi-criteria and global approach to the entire service (equipment, servers, networks, etc.)
  • Ensure the development of useful and efficient digital services
  • Reduce the environmental impact of its services: weight of images, videos, plugins, by favouring simpler or less energy-consuming solutions
  • Make its digital services accessible to as many people as possible (even in the event of poor connection quality, disability, etc.)
  • Facilitate the proper semantic understanding of its digital services in a clear and educational language
  • Ensure diversity in the recruitment of IS teams (initial and continuing training, diversity of training, origins, disability status)
  • Encourage gender diversity in the digital field at all levels
  • Promote work-life balance by, for example, respecting the right to disconnect and arranging for teleworking measures
  • Making anonymised data available to enable the development of innovative services that can benefit users and citizens
  • Favour the use of local and European tools in order to encourage the consolidation of players who respect the sovereignty of European data
  • Encouraging territorial innovations by testing and deploying social and environmental digital products and services

Actions started

  • Raise awareness on Sustainable IT (e.g. information workshop, MOOC, dissemination of good practice guides)
  • Enter a Sustainable IT labelling initiative
  • Certify your employees
  • Communicate to its stakeholders on the actions taken
  • Implementing data governance of your organisation and GDPR compliance or by following the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules locally applicable data protection rules for other countries
  • Deployment of a security plan for its digital environments (antivirus, VPN, supplier audits, permanent monitoring)
  • Evaluate the robustness of its infrastructures (regular tests) and prioritise European infrastructures
  • Manage my fleet with an inventory by category
  • Engage with actors in the reuse sector and/or the social and solidarity economy in the management of the end-of-life of my equipment
  • Integrate environmental requirements in my calls for tender and establish a dialogue and measurement elements over the duration of the service with my suppliers
  • Ensuring that its suppliers and service providers comply with their GDPR requirements or follow the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules for other countries, environmental, social and diversity
  • Encourage diversity among my service providers, particularly in relation to disability issues
  • Measure the energy consumption and impact of my Information System (multi-criteria analysis)
  • Avoid unnecessary energy consumption e.g. by switching off at night, weekends and holidays
  • Measure the impact of its digital services (e.g. frequency of use or energy consumption) using a multi-criteria and global approach to the entire service (equipment, servers, networks, etc.)
  • Ensure the development of useful and efficient digital services
  • Make its digital services accessible to as many people as possible (even in the event of poor connection quality, disability, etc.)
  • Ensure diversity in the recruitment of IS teams (initial and continuing training, diversity of training, origins, disability status)
  • Encourage gender diversity in the digital field at all levels
  • Promote work-life balance by, for example, respecting the right to disconnect and arranging for teleworking measures
  • Making anonymised data available to enable the development of innovative services that can benefit users and citizens
  • Favour the use of local and European tools in order to encourage the consolidation of players who respect the sovereignty of European data