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Traitement de vos données personnelles
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De temps à autre, l’INR recueillera et utilisera des informations d’ordre personnel. Le type d’informations recueillies et l’utilisation de ces informations varieront en fonction des circonstances. Par exemple, l’INR peut recueillir des informations d’ordre personnel quand :
- Vous vous inscrivez à la lettre d’information
- Vous vous inscrivez à un événement organisé par l’INR
Chaque service en ligne limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et s’accompagne d’une information sur :
- le responsable du traitement et les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;
- la base juridique du traitement de données ;
- le caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données pour la gestion de votre demande et le rappel des catégories de données traitées ;
- la source des données (lorsque d’autres données que celles fournies via le service en ligne sont utilisées pour le traitement de votre demande) ;
- les catégories de personnes concernées ;
- les destinataires des données (uniquement l’INR en principe, sauf précision lorsqu’une transmission à un tiers est nécessaire) ;
- la durée de conservation des données ;
- les mesures de sécurité ;
- l’existence éventuelle de transferts de données hors de l’Union européenne ou de prises de décision automatisées ;
- vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer auprès du l’INR.
Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur notre site sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à l’INR de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.
Utilisation des données personnelles collectées
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- Signature charte Numérique Responsable
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Le droit que vous avez sur vos données
Si vous vous êtes inscrits à notre lettre d’information, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Exercer vos droits
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par l’INR, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) :
- Par e-mail : dpo@institutnr.org
- Par courrier : INR, université de la Rochelle, Av Michel Crépeau, 17042 La Rochelle
Informations de contact
Pour toute information complémentaire contactez-nous à dpo@institutnr.org
Données personnelles – Gestion des abonnements à la lettre d’information
L’INR s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur https://charte.institutnr.org// soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Le service d’envoi de la lettre d’information est un traitement de données personnelles géré par l’INR.
Objet du traitement des données
Finalités
Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi de la lettre d’information de l’INR, la signature de la charte Numérique Responsable, le tout avec l’objectif final conforme à ceux de l’association.
Il permet à l’INR :
- La gestion des abonnements
- La gestion des signataires de la charte Numérique Responsable
Base légale
- Article 6 du règlement général sur la protection des données – RGPD. Ce traitement des données relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investi l’INR en application du règlement général sur la protection des données et de la loi Informatique et Libertés modifiée.
Données traitées
Catégorie des données traitées
- Identité
- Adresse de courrier électronique
- Numéro de téléphone
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- Statistiques liées au service de newsletter
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement par la personne souhaitant recevoir la newsletter, de son e-mail dans le champ d’inscription présent dans le formulaire dont le lien est visible sur le site de la charte Numérique Responsable..
Les données sont issues de l’enregistrement par la personne souhaitant signer la charte Numérique Responsables présent dans le formulaire de signature visible sur le site web de la charte Numérique Responsable.
Caractère obligatoire du recueil des données
Le recueil de l’adresse de courrier électronique ainsi que le numéro de téléphone sont obligatoires pour l’envoi de la lettre d’information et la signature de la charte Numérique Responsable.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent
s’enregistrer sur https://charte.institutnr.org// pour recevoir la lettre d’information ou signer la charte Numérique responsable.
Destinataires des données
Catégories des destinataires
Sont destinataires des données : l’INR
Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Durée de la conservation des données
L‘INR conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via l’adresse email suivant dpo@institutnr.org).
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Comprendre vos droits
Exercer vos droits
Le délégué à la protection des données (DPO) de l’INR est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
- Par e-mail : dpo@institutnr.org
- Par courrier : INR, Université de La Rochelle, Av Michel Crépeau, 17042 La Rochelle Réclamation (plainte) auprès de l’INR
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à l’INR à l’adresse e-mail suivante : dpo@institutnr.org