- Signatory of the Sustainable IT Charter
Small/Medium-sized Enterprises (10 to 250 employees)
Construction, building materials
65 contributors
Orly, France
contact@giffard.fr
Presentation
Notre société, Les Etablissements Giffard a été créée en 1920, spécialisée en menuiserie, agencement et mobilier bois, nous nous engageons depuis des années pour le savoir-faire français, sa transmission et son innovation.
Conscient de l’impact écologique du numérique, les Établissements Giffard ont pour objectif de rendre plus responsables leurs outils numériques. Cette initiative s’additionne à l’existant, car l’entreprise à une politique informatique très stricte en matière de sécurité et de coût environnementale.
La salle des serveurs des Etablissements Giffard est dimensionnée de façon optimale afin de nous permettre une économie d’énergie de 7% par degré non utilisé ; en règle générale les Datacenter sont à 16 degrés, grâce à notre aménagement interne unique, le nôtre est performant à 21 degrés. L’économie d’énergie est donc significative. De plus, nous utilisons une technologie spécifique pour nos serveurs, nous permettant de diviser par 2.4 la consommation en Watts globale de nos serveurs.
Les PC et portables en fin de vie sont stockés, démontés, triés et recyclés, soit pour recomposer un nouvel ordinateur, un nouveau disque dur, un nouvel écran, etc. Nous appliquons une politique stricte de réemploi et de recyclage de notre matériel informatique.
Notre politique interne de gestion des documents papiers inclus une numérisation systématique afin de faciliter l’accès à ces documents grâce à notre ERP et par conséquent diminuer considérablement le nombre d’impression et de photocopie. Et dans le cadre de SMART INDUSTRIE, nous travaillons à la refonte de MDE afin d’avoir un outil répondant au besoin de l’entreprise et de ses collaborateurs, mais aussi éco responsable.
Nous avons toujours eu une politique de transmission orale des savoir-faire ; aujourd’hui nous travaillons à la professionnalisation de cette transmission. Dans le cadre de la création du Département Capital Humain et RSE, une politique de préservation et transmission est en élaboration afin de pérenniser ce qui est naturel dans notre entreprise – construire ensemble les savoir-faire de demain. Nous avons évidemment déjà mis en place une politique de formation interne, et des référents désignés, ainsi qu’un programme de mentorat. Mais nous souhaitons aller encore plus loin avec une politique adaptée, évolutive et pérenne ; cette démarche s’additionne à l’ensemble des actions déjà prises et des projets en cours, dans un objectif de croissance et d’excellence.
Les Etablissements Giffard sont résolument engagés dans la recherche, l’innovation et la création.
La transmission du savoir-faire est une priorité pour les Etablissements Giffard. Un programme de mentorat a été créé afin que les plus expérimentés, même retraités puissent transmettre cette expertise au plus jeune. Les nouveaux arrivants ont un référent dédié. Mais plus encore, nous investissons dans nos collaborateurs avec une politique de formations continues et spécifiques.
Au cours des trois dernières années, les Etablissements Giffard ont spécifiquement investi dans les nouvelles technologies, le numérique, le Capital Humain et la responsabilité sociale et environnementale au service de l’excellence de savoir-faire français, sa diffusion et son recrutement.
En novembre 2020, l’entreprise a opéré un virage numérique à l’occasion de son centenaire. Tout d’abord, nous avons commencé par la refonte de notre site internet. Celui-ci est maintenant adapté aux divers supports numériques et met en valeur le savoir-faire de l’entreprise, et les métiers du bois. Dans le cadre, de ce virage numérique, nous avons aussi créé une web-série « Expression(s) d’un savoir-faire français » dans laquelle un collaborateur ayant commencé son aventure avec l’entreprise en tant qu’apprenti et l’ayant conclu en tant que directeur raconte dans une douzaine d’épisodes son expérience ; elle est disponible sur YouTube. Nous avons aussi eu une série de PODCASTS sur la Radio OUI FM.
L’entreprise s’est aussi dotée d’une page LinkedIn, comptant aujourd’hui 796 abonnés ; d’un compte Instagram de 178 abonnés et d’un compte Facebook avec 36 abonnés. Les efforts communicationnels se concentrent sur LinkedIn et Instagram afin de mieux rejoindre notre cible de professionnels actifs ou en devenir. 76% de nos abonnés ont entre 18 et 44 ans, et 41% de nos abonnés sont des femmes. Nos campagnes de communications sur les réseaux sociaux sont axées exclusivement sur le patrimoine humain et le savoir-faire qui nourrissent l’entreprise ainsi que son ADN.
Dans le cadre de la refonte numérique, nous utilisons maintenant des QR Code. Sur nos véhicules, ils redirigent vers le site internet de l’entreprise, ce qui a donné lieu à des candidatures spontanées ; et sur les cartes d’affaires, ils enregistrent directement la fiche contact sur le téléphone de destination.
L’entreprise est en pleine croissance et a un fort besoin de recrutement ; ainsi nous utilisons les outils numériques pour ce faire. Nous avons des profils d’entreprises sur différents sites comme Un Jeune Une Solution, Atsii, Hanploi, agefiph, FFB Emploi Grand Paris et Indeed. Et nous sommes présents sur le site dédié au recrutement de la Région Ile de France avec une dizaine d’offres de stage et d’alternance. Engagés aussi pour l’emploi des personnes en situation de handicap, nous avons proposé quatre offres d’emploi en partenariat avec UniRh Thransition. Ces offres ont été consultées 1 041 fois. Dans le cadre de notre stratégie de recrutement 360°, nous avons aussi participé au salon pour l’emploi virtuel des personnes en situation de handicap « Hello Handicap PME ». Une quinzaine de profils ont été sectionnés donnant lieu à trois entretiens d’embauches.
Nous respectons évidements toutes les normes RGPD sur nos divers supports de communication.
L’entreprise est membre de la Fédération Française du Bâtiment, membre de l’association Nos Ateliers du Grands Paris, membre du Club Les Entreprises S’Engagent du 94, Membre du Paris Smart Business Club. Le directeur de l’entreprise est : membre du Conseil d’Administration de LEA-CFI, membre du Conseil d’Administration de l’APAS, membre du Conseil d’Administration de la Fédération Française du Bâtiment.
Les Etablissements Giffard sont adhérents de « La Charte Bâtisseur Responsable » de la FFB. Nous sommes aussi membres de l’association « Nos Ateliers du Grand Paris », engagés dans le développement d’une économie locale. Fortement engagés, Les Etablissements Giffard ont créé un département dédié à RSE, et travaille activement à sa responsabilité sociale et environnementale. Nous sommes signataire de la "Charte Les Entreprises s'engagent".
Aujourd'hui, nous souhaitons continuer nos engagements RSE en allant plus loin. En plus des diverses actions dont vous pouvez trouver les détails sur notre site internet, nous souhaitons nous investir dans une Politique Numérique plus Responsable encore.
Planned commitments and actions
- Raise awareness on Sustainable IT (e.g. information workshop, MOOC, dissemination of good practice guides)
- Enter a Sustainable IT labelling initiative
- Certify your employees
- Organise a Digital Cleanup Day
- Training in Sustainable IT (e.g. attending a training course lasting several days)
- Communicate to its stakeholders on the actions taken
- Evaluate the robustness of its infrastructures (regular tests) and prioritise European infrastructures
- Measure the lifespan of my equipment by type
- Engage with actors in the reuse sector and/or the social and solidarity economy in the management of the end-of-life of my equipment
- Integrate environmental requirements in my calls for tender and establish a dialogue and measurement elements over the duration of the service with my suppliers
- Ensuring that its suppliers and service providers comply with their GDPR requirements or follow the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules for other countries, environmental, social and diversity
- Encourage diversity among my service providers, particularly in relation to disability issues
- Measure the energy consumption and impact of my Information System (multi-criteria analysis)
- Avoid unnecessary energy consumption e.g. by switching off at night, weekends and holidays
- Favouring low-impact energy sources
- Plan the archiving and cleaning of data with its teams to reduce their environmental footprint
- Reduce the environmental impact of its services: weight of images, videos, plugins, by favouring simpler or less energy-consuming solutions
- Make its digital services accessible to as many people as possible (even in the event of poor connection quality, disability, etc.)
- Facilitate the proper semantic understanding of its digital services in a clear and educational language
- Promote work-life balance by, for example, respecting the right to disconnect and arranging for teleworking measures
- Favour the use of local and European tools in order to encourage the consolidation of players who respect the sovereignty of European data
Actions started
- Raise awareness on Sustainable IT (e.g. information workshop, MOOC, dissemination of good practice guides)
- Implementing data governance of your organisation and GDPR compliance or by following the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules locally applicable data protection rules for other countries
- Deployment of a security plan for its digital environments (antivirus, VPN, supplier audits, permanent monitoring)
- Evaluate the robustness of its infrastructures (regular tests) and prioritise European infrastructures
- Manage my fleet with an inventory by category
- Favour the purchase of sustainable equipment (reparability and durability criteria)
- Engage with actors in the reuse sector and/or the social and solidarity economy in the management of the end-of-life of my equipment
- Measure the energy consumption and impact of my Information System (multi-criteria analysis)
- Avoid unnecessary energy consumption e.g. by switching off at night, weekends and holidays
- Plan the archiving and cleaning of data with its teams to reduce their environmental footprint
- Measure the impact of its digital services (e.g. frequency of use or energy consumption) using a multi-criteria and global approach to the entire service (equipment, servers, networks, etc.)
- Ensure the development of useful and efficient digital services
- Promote work-life balance by, for example, respecting the right to disconnect and arranging for teleworking measures
- Favour the use of local and European tools in order to encourage the consolidation of players who respect the sovereignty of European data