Les Etablissements Giffard
Petite/Moyenne Entreprise (10 à 250 salariés)
BTP, matériaux de construction
65 collaborateurs
Orly, France
contact@giffard.fr
Présentation
Notre société, Les Etablissements Giffard a été créée en 1920, spécialisée en menuiserie, agencement et mobilier bois, nous nous engageons depuis des années pour le savoir-faire français, sa transmission et son innovation.
Conscient de l’impact écologique du numérique, les Établissements Giffard ont pour objectif de rendre plus responsables leurs outils numériques. Cette initiative s’additionne à l’existant, car l’entreprise à une politique informatique très stricte en matière de sécurité et de coût environnementale.
La salle des serveurs des Etablissements Giffard est dimensionnée de façon optimale afin de nous permettre une économie d’énergie de 7% par degré non utilisé ; en règle générale les Datacenter sont à 16 degrés, grâce à notre aménagement interne unique, le nôtre est performant à 21 degrés. L’économie d’énergie est donc significative. De plus, nous utilisons une technologie spécifique pour nos serveurs, nous permettant de diviser par 2.4 la consommation en Watts globale de nos serveurs.
Les PC et portables en fin de vie sont stockés, démontés, triés et recyclés, soit pour recomposer un nouvel ordinateur, un nouveau disque dur, un nouvel écran, etc. Nous appliquons une politique stricte de réemploi et de recyclage de notre matériel informatique.
Notre politique interne de gestion des documents papiers inclus une numérisation systématique afin de faciliter l’accès à ces documents grâce à notre ERP et par conséquent diminuer considérablement le nombre d’impression et de photocopie. Et dans le cadre de SMART INDUSTRIE, nous travaillons à la refonte de MDE afin d’avoir un outil répondant au besoin de l’entreprise et de ses collaborateurs, mais aussi éco responsable.
Nous avons toujours eu une politique de transmission orale des savoir-faire ; aujourd’hui nous travaillons à la professionnalisation de cette transmission. Dans le cadre de la création du Département Capital Humain et RSE, une politique de préservation et transmission est en élaboration afin de pérenniser ce qui est naturel dans notre entreprise – construire ensemble les savoir-faire de demain. Nous avons évidemment déjà mis en place une politique de formation interne, et des référents désignés, ainsi qu’un programme de mentorat. Mais nous souhaitons aller encore plus loin avec une politique adaptée, évolutive et pérenne ; cette démarche s’additionne à l’ensemble des actions déjà prises et des projets en cours, dans un objectif de croissance et d’excellence.
Les Etablissements Giffard sont résolument engagés dans la recherche, l’innovation et la création.
La transmission du savoir-faire est une priorité pour les Etablissements Giffard. Un programme de mentorat a été créé afin que les plus expérimentés, même retraités puissent transmettre cette expertise au plus jeune. Les nouveaux arrivants ont un référent dédié. Mais plus encore, nous investissons dans nos collaborateurs avec une politique de formations continues et spécifiques.
Au cours des trois dernières années, les Etablissements Giffard ont spécifiquement investi dans les nouvelles technologies, le numérique, le Capital Humain et la responsabilité sociale et environnementale au service de l’excellence de savoir-faire français, sa diffusion et son recrutement.
En novembre 2020, l’entreprise a opéré un virage numérique à l’occasion de son centenaire. Tout d’abord, nous avons commencé par la refonte de notre site internet. Celui-ci est maintenant adapté aux divers supports numériques et met en valeur le savoir-faire de l’entreprise, et les métiers du bois. Dans le cadre, de ce virage numérique, nous avons aussi créé une web-série « Expression(s) d’un savoir-faire français » dans laquelle un collaborateur ayant commencé son aventure avec l’entreprise en tant qu’apprenti et l’ayant conclu en tant que directeur raconte dans une douzaine d’épisodes son expérience ; elle est disponible sur YouTube. Nous avons aussi eu une série de PODCASTS sur la Radio OUI FM.
L’entreprise s’est aussi dotée d’une page LinkedIn, comptant aujourd’hui 796 abonnés ; d’un compte Instagram de 178 abonnés et d’un compte Facebook avec 36 abonnés. Les efforts communicationnels se concentrent sur LinkedIn et Instagram afin de mieux rejoindre notre cible de professionnels actifs ou en devenir. 76% de nos abonnés ont entre 18 et 44 ans, et 41% de nos abonnés sont des femmes. Nos campagnes de communications sur les réseaux sociaux sont axées exclusivement sur le patrimoine humain et le savoir-faire qui nourrissent l’entreprise ainsi que son ADN.
Dans le cadre de la refonte numérique, nous utilisons maintenant des QR Code. Sur nos véhicules, ils redirigent vers le site internet de l’entreprise, ce qui a donné lieu à des candidatures spontanées ; et sur les cartes d’affaires, ils enregistrent directement la fiche contact sur le téléphone de destination.
L’entreprise est en pleine croissance et a un fort besoin de recrutement ; ainsi nous utilisons les outils numériques pour ce faire. Nous avons des profils d’entreprises sur différents sites comme Un Jeune Une Solution, Atsii, Hanploi, agefiph, FFB Emploi Grand Paris et Indeed. Et nous sommes présents sur le site dédié au recrutement de la Région Ile de France avec une dizaine d’offres de stage et d’alternance. Engagés aussi pour l’emploi des personnes en situation de handicap, nous avons proposé quatre offres d’emploi en partenariat avec UniRh Thransition. Ces offres ont été consultées 1 041 fois. Dans le cadre de notre stratégie de recrutement 360°, nous avons aussi participé au salon pour l’emploi virtuel des personnes en situation de handicap « Hello Handicap PME ». Une quinzaine de profils ont été sectionnés donnant lieu à trois entretiens d’embauches.
Nous respectons évidements toutes les normes RGPD sur nos divers supports de communication.
L’entreprise est membre de la Fédération Française du Bâtiment, membre de l’association Nos Ateliers du Grands Paris, membre du Club Les Entreprises S’Engagent du 94, Membre du Paris Smart Business Club. Le directeur de l’entreprise est : membre du Conseil d’Administration de LEA-CFI, membre du Conseil d’Administration de l’APAS, membre du Conseil d’Administration de la Fédération Française du Bâtiment.
Les Etablissements Giffard sont adhérents de « La Charte Bâtisseur Responsable » de la FFB. Nous sommes aussi membres de l’association « Nos Ateliers du Grand Paris », engagés dans le développement d’une économie locale. Fortement engagés, Les Etablissements Giffard ont créé un département dédié à RSE, et travaille activement à sa responsabilité sociale et environnementale. Nous sommes signataire de la "Charte Les Entreprises s'engagent".
Aujourd'hui, nous souhaitons continuer nos engagements RSE en allant plus loin. En plus des diverses actions dont vous pouvez trouver les détails sur notre site internet, nous souhaitons nous investir dans une Politique Numérique plus Responsable encore.
Engagements et actions prévus
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Certifier ses salariés et salariées
- Organiser un Cyber World CleanUp Day
- Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Évaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Favoriser les sources d'énergie à faible impact
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
- Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes
Actions engagées
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Evaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes