- Signatory of the Sustainable IT Charter
Micro Entreprise (1 to 10 employees)
Studies and advice
4 contributors
BALMA, France
r.parouti@verteus.fr
Presentation
VERTEUS est un bureau d'études indépendant existant depuis 17 ans et intervenant sur toute la France pour des organisations publics et privées. Nous sommes basés en Occitanie dans la proche banlieue Toulousaine (Balma). Nous sommes deux cogérants, Jennifer et Romain et avons une équipe de 15 personnes constituée de salariés et de consultants indépendants.
Notre promesse : Mettre en place chez nos clients une politique numérique responsable garantissant la durabilité des équipements et la maîtrise des usages, afin de générer des économies finançant la transition numérique tout en réduisant l’empreinte carbone.
Nous intervenons en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour garantir une optimisation documentaire autour de 3 thématiques principales :
-Optimisation des parcs de moyens d'impression.
-Accompagnement à la transformation numérique.
-Gouvernance de la data (remédiation RGPD, monitoring de parcs).
Notre métier consiste à aider nos client à élaborer leur stratégie numérique, à la mettre en œuvre et à suivre son application et l'atteinte des objectifs fixés.
Notre approche VERTUEUSE consiste à apporter nos expertises aux organisations en 3 étapes distinctes :
Phase 1 :
Analyse précise de leurs outils et processus existants, préconisation de solutions plus productives, pérennes, respectueuses de l'environnement et plus économiques.
Nos rapports d'analyse privilégient des solutions futures pérennes et vertueuses = achat plutôt que location pour lutter contre l'obsolescence programmée, durabilité des équipements avec des contrats d'entretien sur 7 ans minimum, utilisation de matériels reconditionnés et/ou écoconçus, prolongation de maintenance plutôt que renouvellement...
Phase 2 :
Rédaction d'accord cadre (conformité code de la commande publique) permettant d'encadrer la future relation client fournisseur en traitant les points technique, logistique, maintenance, environnementaux et financier.
La notation des offres est fortement pondérée en faveur de critères RSE : éco-conception des produits, faible consommation énergétique, faible émission chimique, détention de labels certifiants, personnels issus de l'inclusion et/ou en situation de handicap, solution de recyclage en fin de vie, de gestion des déchets...
Analyse des offres et rédaction d'un rapport de notation détaillé.
Soutenances de négociation avec les fournisseurs retenus en short list.
Supervision du déploiement de la solution retenue par le client en mode projet afin de s'assurer de la tenue des engagements de la part du titulaire du marché.
Phase 3 :
Gestion courante du marché, Ingénierie décisionnelle :
Mise en place de Solutions de monitoring des parcs (PC, Imprimantes, MFP, périphériques…).
Collecte / structuration / normalisation de données multi-source.
Automatisation de rapports et d’indicateurs de suivi (KPI).
Simulation/scénarios d’optimisation (TCO, right-sizing, carbone…).
Intelligence d’aide à la décision.
Rédaction de politique d’achat numérique responsable.
Rédaction de Chartes de bonnes pratiques.
Animation d’ateliers de sensibilisation RSE/RSO.
VERTEUS c'est une proposition de valeur qui répond aux attentes et contraintes des organisations publiques et privées :
-Générer des économies.
-Avoir une meilleure allocation des ressources.
-Financer la transition numérique.
-Réduire l’empreinte carbone.
-Répondre aux contraintes règlementaires.
-Avoir des usages responsables privilégiant la sobriété, la durabilité, l’inclusion, l’économie circulaire…
La garantie d’une approche VERTUEUSE de ses pratiques numériques.
Planned commitments and actions
- Enter a Sustainable IT labelling initiative
- Certify your employees
- Communicate to its stakeholders on the actions taken
- Deployment of a security plan for its digital environments (antivirus, VPN, supplier audits, permanent monitoring)
- Encourage diversity among my service providers, particularly in relation to disability issues
- Plan the archiving and cleaning of data with its teams to reduce their environmental footprint
- Make its digital services accessible to as many people as possible (even in the event of poor connection quality, disability, etc.)
- Facilitate the proper semantic understanding of its digital services in a clear and educational language
Actions started
- Raise awareness on Sustainable IT (e.g. information workshop, MOOC, dissemination of good practice guides)
- Enter a Sustainable IT labelling initiative
- Certify your employees
- Training in Sustainable IT (e.g. attending a training course lasting several days)
- Establish a Sustainable IT Working Group within the organisation
- Communicate to its stakeholders on the actions taken
- Implementing data governance of your organisation and GDPR compliance or by following the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules locally applicable data protection rules for other countries
- Manage my fleet with an inventory by category
- Measure the lifespan of my equipment by type
- Favour the purchase of sustainable equipment (reparability and durability criteria)
- Engage with actors in the reuse sector and/or the social and solidarity economy in the management of the end-of-life of my equipment
- Integrate environmental requirements in my calls for tender and establish a dialogue and measurement elements over the duration of the service with my suppliers
- Ensuring that its suppliers and service providers comply with their GDPR requirements or follow the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules for other countries, environmental, social and diversity
- Encourage diversity among my service providers, particularly in relation to disability issues
- Use start-ups, associations and sustainable innovation projects to meet my needs for products and services, and participate in the structuring and improvement of these sustainable offers and services
- Avoid unnecessary energy consumption e.g. by switching off at night, weekends and holidays
- Favouring low-impact energy sources
- Measure the impact of its digital services (e.g. frequency of use or energy consumption) using a multi-criteria and global approach to the entire service (equipment, servers, networks, etc.)
- Ensure the development of useful and efficient digital services
- Reduce the environmental impact of its services: weight of images, videos, plugins, by favouring simpler or less energy-consuming solutions
- Encourage gender diversity in the digital field at all levels
- Promote work-life balance by, for example, respecting the right to disconnect and arranging for teleworking measures
- Favour the use of local and European tools in order to encourage the consolidation of players who respect the sovereignty of European data