KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
Entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés)
Commerce, négoce, distribution
1183 collaborateurs
CARRIERES-SUR-SEINE, France
sophie.groussard@konicaminolta.fr
Présentation
Konica Minolta France est la filiale française du groupe international Konica Minolta Inc., acteur historique et reconnu dans les domaines de l’imagerie professionnelle, de la transformation digitale et des services IT. Présent en France depuis plus de 50 ans, le groupe accompagne les entreprises privées comme les organisations publiques dans la modernisation de leurs environnements de travail, en proposant des solutions alliant impression, dématérialisation, gestion documentaire, sécurité et services managés.
Avec plus de 1 100 collaborateurs sur le territoire et un réseau d’agences couvrant l’ensemble du pays, Konica Minolta France place l’innovation et la proximité au cœur de sa stratégie.
Konica Minolta France s’inscrit depuis de nombreuses années dans une démarche de responsabilité sociétale ambitieuse. Celle-ci repose sur trois piliers :
1) Environnement
- Réduction de l’empreinte carbone chez nos clients avec nos équipements et services.
- Eco-conception des produits (baisse de la consommation énergétique, utilisation de matériaux recyclés, limitation des substances dangereuses).
- Programmes de collecte et de recyclage des consommables et équipements en fin de vie.
2) Social (collaborateurs)
- Priorité donnée au bien-être, à la sécurité et au développement professionnel des collaborateurs.
- Programmes de diversité, d’inclusion et d’égalité professionnelle.
- Déploiement d’un réseau d’ambassadeurs RSE.
3) Territoires
- Présence d’un réseau d’agences sur l’ensemble du territoire national.
- Promotion d’actions en faveur du handicap, notamment au travers de la fondation d’entreprise.
- Actions de mécénat, notamment auprès de nos para-triathlètes.
Consciente de son rôle majeur dans l’écosystème numérique, Konica Minolta France souhaite intégrer encore plus fortement les enjeux de sobriété, de soutenabilité et d’éthique dans ses offres et dans ses pratiques internes. En signant cette charte, l'entreprise souhaite formalisé son engagement en faveur d'un numérique plus responsable.
Engagements et actions prévus
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Organiser un Digital Cleanup Day
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Évaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
- Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Favoriser les sources d'énergie à faible impact
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Mettre à disposition des données anonymisées pour permettre la mise en place de services innovants pouvant bénéficier aux usagers et citoyens
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes
Actions engagées
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Evaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
- Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Favoriser les sources d'énergie à faible impact
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes