SIGNATORY RECORD

CHU ROUEN NORMANDIE

Date of signature : 10/21/2024

  • Signatory of the Sustainable IT Charter

Other public institution

Other

10285 contributors

Rouen, France

dsi.secretariat@chu-rouen.fr

https://www.chu-rouen.fr/

Presentation

Présentation de l'établissement Charles-Nicolle
Site principal du CHU de Rouen avec plus de 1300 lits et places, l’hôpital Charles-Nicolle est situé au cœur de Rouen. Il regroupe la quasi-totalité des spécialités chirurgicales aiguës et disciplines médicales adultes, autour d’un plateau technique performant. Il est également le siège exclusif de certaines compétences régionales. Son service des urgences adultes est l’un des plus importants de France, après les services de Paris, Lyon et Marseille.

L’hôpital d’enfants accueille également les seules urgences pédiatriques de l’agglomération rouennaise et regroupe l’ensemble des services médicaux et chirurgicaux et réanimation chirurgicales pédiatriques ainsi qu’un plateau technique dédié. Le pavillon femme, mère et enfant comprend une maternité de niveau 3 comprenant des services de réanimation médicale pédiatrique, de néonatalogie et d’un service de gynécologie obstétrique doté d’urgences gynécologiques-obstétricales.

L’hôpital dispose également d’un Institut de biologie clinique qui comporte 8 des 14 laboratoires du CHU. C’est de plus un centre d’enseignement et de formation en lien avec la faculté de médecine et de pharmacie et l’Espace régional de formation des professions de santé.

C’est sur le site de Charles-Nicolle que se déroulent les principales instances. Chaque site dispose, par ailleurs, d’un comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT).

Planned commitments and actions

  • Communicate to its stakeholders on the actions taken
  • Manage my fleet with an inventory by category
  • Measure the lifespan of my equipment by type
  • Integrate environmental requirements in my calls for tender and establish a dialogue and measurement elements over the duration of the service with my suppliers
  • Plan the archiving and cleaning of data with its teams to reduce their environmental footprint
  • Ensure the development of useful and efficient digital services

Actions started

  • Raise awareness on Sustainable IT (e.g. information workshop, MOOC, dissemination of good practice guides)
  • Certify your employees
  • Establish a Sustainable IT Working Group within the organisation
  • Implementing data governance of your organisation and GDPR compliance or by following the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules locally applicable data protection rules for other countries
  • Deployment of a security plan for its digital environments (antivirus, VPN, supplier audits, permanent monitoring)
  • Engage with actors in the reuse sector and/or the social and solidarity economy in the management of the end-of-life of my equipment
  • Ensuring that its suppliers and service providers comply with their GDPR requirements or follow the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules for other countries, environmental, social and diversity
  • Encourage diversity among my service providers, particularly in relation to disability issues
  • Reduce the environmental impact of its services: weight of images, videos, plugins, by favouring simpler or less energy-consuming solutions
  • Ensure diversity in the recruitment of IS teams (initial and continuing training, diversity of training, origins, disability status)
  • Encourage gender diversity in the digital field at all levels
  • Promote work-life balance by, for example, respecting the right to disconnect and arranging for teleworking measures
  • Develop in open source to enable virtuous emulation of its ecosystem
  • Encouraging territorial innovations by testing and deploying social and environmental digital products and services