- Unterzeichner der Charta für nachhaltige IT
Mittelständische Unternehmen (250 bis 5.000 Mitarbeitende)
Unternehmensdienstleistungen
300 collaborateurs
Paris, France
m.plourin@oodrive.com
Präsentation
Créé en 2000, Oodrive est leader européen de la suite collaborative de confiance. Détenue et exploitée en Europe, Oodrive garantit à plus d’un million d’utilisateurs les plus hauts niveaux de sécurité et de confidentialité au travers de ses solutions collaboratives. L’entreprise s’appuie sur une offre souveraine et sécurisée, et milite pour un cloud de confiance européen.
Oodrive propose aux entreprises et collectivités les outils pour collaborer et sécuriser leurs données les plus sensibles. La suite applicative répond aux critères les plus stricts en matière de protection des données. Oodrive fournit un hébergement français et qualifié SecNumCloud depuis 2019. Ses offres sont elles aussi qualifiées par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI) et certifiées ISO 27001, ISO 27701, HDS (Hébergeur de Données de Santé) et eIDAS.
Fortement implantées en France, ses solutions de partage de documents (Oodrive Work), de signature électronique (Oodrive Sign) ou de dématérialisation de réunion de gouvernance (Oodrive Meet) équipent plus d’un million d’utilisateurs de tous secteurs d’activité. Les modules applicatifs couvrent les usages de nombreux secteurs comme les services publics et financiers, l’énergie, la santé, la défense et l’aérospatial, et plus globalement toutes infrastructures critiques ou à caractère sensible. L’éditeur français compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs et plus de 3500 clients dans 45 pays.
Pour en savoir plus : www.oodrive.com.
Engagements et actions prévus
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Certifier ses salariés et salariées
- Organiser un Digital Cleanup Day
- Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Évaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
- Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes
Actions engagées
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Organiser un Digital Cleanup Day
- Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Evaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes