Datum der Unterzeichnung: 07/13/2022
- Unterzeichner der Charta für nachhaltige IT
Kleine/Mittlere Unternehmen (10 bis 250 Mitarbeitende)
Forschung und Beratung
32 Mitarbeitende
CASSIS, France
contact@xdemat.fr
Präsentation
XDEMAT est un cabinet de conseil spécialisé dans l’archivage électronique et la dématérialisation créé en 2011 par Roger Gimenez, son actuel PDG.
L’atout principal du Cabinet XDEMAT réside dans sa capacité à couvrir l’ensemble des domaines fonctionnels liés à la dématérialisation des processus et l’archivage (électronique/papier) permettant de répondre aux enjeux de Gouvernance de l’Information, avec un large panel d’expertise : AMOA, audit et conseil, formation et accompagnement, veille et R&D.
Depuis le début, Xdemat a une volonté d’engagement écologique avec notamment une politique de déplacement très orientée vers les transports en commun. C’est dans cet esprit, faire notre part pour la planète, que nous avons commencé à engager une démarche de Numérique Responsable. Nous visons la labellisation NR de niveau 1 pour le 1er semestre 2023.
Signer la charte NR est une première étape pour acter et formaliser notre engagement dans la démarche.
Nous avons pour ambition d’appliquer la démarche NR en interne, mais aussi de l’intégrer dans nos prestations afin de mieux conseiller nos clients autour de la dématérialisation et de l’archivage électronique.
Geplante Verpflichtungen und Massnahmen
- Einen NR-Labelprozess einleiten
- Eine Data Governance der eigenen Organisation und die DSGVO-Konformität einführen oder die Grundsätze der DSGVO in Übereinstimmung mit den lokal geltenden Datenschutzbestimmungen für andere Länder befolgen
- Den eigenen Gerätebestand über ein Inventar nach Kategorien steuern
- Die Lebensdauer der eigenen Geräte nach Typologie messen
- Den Kauf langlebiger Hardware bevorzugen (Kriterien der Reparierbarkeit und Langlebigkeit)
- Bei der Bewirtschaftung des Lebensendes der eigenen Geräte mit Akteuren der Wiederverwendung und/oder der Sozial- und Solidarwirtschaft zusammenarbeiten
- Vereine, Start-ups und nachhaltige Innovationsprojekte für die eigenen Produkt- und Dienstleistungsbedürfnisse beiziehen und zur Strukturierung und Verbesserung dieser nachhaltigen Angebote und Dienste beitragen
- Unnötigen Energieverbrauch vermeiden, zum Beispiel durch Abschalten nachts, an Wochenenden und in den Ferien
- Die Archivierung und Bereinigung der Daten gemeinsam mit den Teams planen, um deren ökologischen Fussabdruck zu verringern
- Die Umweltwirkung der eigenen Dienste verringern: Gewicht von Bildern, Videos und Plugins, indem einfachere oder weniger energieintensive Lösungen bevorzugt werden
- Die Geschlechtervielfalt im digitalen Bereich auf allen Stufen fördern
- Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben fördern, etwa durch Achtung des Rechts auf Nichterreichbarkeit und durch Regelungen zum Homeoffice
Eingeleitete Massnahmen
- Für verantwortungsvolle Digitalisierung sensibilisieren (z. B. Informationsworkshop, Teilnahme an einem MOOC, Verbreitung von Leitfäden zu bewährten Praktiken)
- In verantwortungsvoller Digitalisierung ausbilden (z. B. Teilnahme an einer mehrtägigen Schulung)
- Eine NR-Arbeitsgruppe innerhalb der Organisation bilden