- Unterzeichner der Charta für nachhaltige IT
Kleinstunternehmen (1 bis 10 Mitarbeitende)
Verlag, Kommunikation, Multimedia
6 collaborateurs
BORDEAUX, France
isabelle@agence-gw.com
Präsentation
Notre principal objectif est de proposer des services numériques responsables, éthique et inclusif (sensibilisation de nos équipes sur l’impact du numérique, plan de formation axé sur l’ecoconception, l’accessibilité, la cybersécurité et la rse).
Nous avons mis en place une politique de gestion responsable du matériel, des infrastructures et de de nos locaux (travaux d’isolation des locaux, mise en application des consignes de température, système de chauffage autonome).
Notre charte interne de développement durable sensibilise nos collaborateurs sur tous les ecogestes en mettant l’accent sur le domaine numérique.
Obtention en 2023 du label Numérique Responsable Niveau 1 délivré par l’Agence Lucie et l’Institut du Numérique Responsable.
Suivi du plan d’engagements sur 2 ans :
NOS ENGAGEMENTS
01/ Soutenir la stratégie numérique responsable
- Formation à l'accessibilité numérique à partir de 2023
- Accompagner le développement des compétences en NR grâce à la mise en place d’un plan de formation visant à intégrer la montée en compétences générales en ecoconception, cybersécurité et accessibilité numérique.
02/ Proposer à nos clients des conseils et solutions numériques éthiques, accessibles et eco-concues
- Objectifs 2024 : 70% des site vitrine en ecoconception avec un index situé entre A et B (selon ecoindex)
- Intégrer les principes de la conception responsable dès l'expression de besoin et tout au long du cycle de vie
03/ Mesurer notre empreinte carbone et mettre en place des actions pour la réduire
- Action lancée en décembre 2023 : mesure de l’empreinte carbone de notre activité bilan réalisé par un cabinet externe par Green You Up
- Définition et mise en œuvre d'un plan d'atténuation
04/ Adopter une gestion responsable de ses équipements
- Mise en place en interne d’un guide d’achat des Achats Responsables
- Création d'un fichier listant les partenaires locaux de réparation et de revalorisation du matériel
- Charte interne GW : guide d’utilisation durable de ses équipements
05/ Sensibiliser ses parties prenantes aux enjeux du numérique et de la nécessité de construire un numérique plus soutenable
- Encourager ses collaborateurs à contribuer à un projet d’intérêt général en lien avec le Numérique responsable
- Participer ou organiser des événements pour sensibiliser les parties prenantes au Numérique Responsable
Engagements et actions prévus
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Certifier ses salariés et salariées
- Organiser un Digital Cleanup Day
- Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Développer en open source afin de permettre l'émulation vertueuse de son écosystème
- Participer ou favoriser la co-construction/des expérimentations Tech4Good
Actions engagées
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Certifier ses salariés et salariées
- Organiser un Digital Cleanup Day
- Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
- Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail