FICHE SIGNATAIRE

Date de signature : 19/04/2024

Université Polytechnique Hauts-de-France

Membre INR / ISIT Non

Ecole/Université

Autre

1200 collaborateurs

Valenciennes, France

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https://www.uphf.fr

Présentation

Depuis sa création en 2019, et reposant sur les 55 ans d’existence de l’université de Valenciennes, l’Université Polytechnique Hauts-de-France est reconnue comme un pôle d’excellence en formation et recherche. 
 
Modèle unique d’établissement en France, l’université regroupe 2 établissements composantes, l’INSA Hauts-de-France, et l’école supérieure d’art et de communication de Cambrai, ainsi que les 2 composantes que sont l’Institut Sociétés & Humanités et l’Institut Universitaire de Technologie.
 
Présente sur 5 campus, Mont Houy, Cambrai, Maubeuge, Arenberg, Tertiales et Ronzier, l’Université Polytechnique Hauts-de-France compte plus 14000 étudiants.
 
L’université, propose 170 parcours de formation, depuis le Bac jusqu’au doctorat, autour de trois grands domaines : 
•      Sciences, technologies, santé ;
•      Droit, économie, gestion, management ;
•      Arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales
 
Depuis septembre 2022, l’UPHF associée à l'Institut Catholique de Lille, possède son Ecole Doctorale. C'est la seule en France où l'on peut obtenir un doctorat avec une spécialité majeure et une mineure.
 
L'UPHF axe la réussite étudiante sur la modularité des cursus, afin de répondre au mieux aux besoins du monde du travail.
 
Les modules polytechniques et d'ouverture apportent une dimension multidisciplinaire et une ouverture d'esprit qui sont nécessaires afin de relever les défis de demain. 
 
Une ambition que l’université a concrétisée à l’échelle européenne en co-créant en 2020 l’alliance d’universités européennes EUNICE, « European University for Customised Education », réunissant les 10 établissements-membres. Elle offre de nombreuses opportunités pour la communauté universitaire :
cours en ligne et en présentiel, mobilité en Europe, événements de recherche, activités sportives et culturelles, et plus encore.
 
Dans cette même dynamique d’internationalisation, l’UPHF a développé plus de 200 partenariats à travers le monde, et accueille près de 2000 étudiants étrangers chaque année. 
 
 
Cette excellence de formation est adossée à une recherche de pointe de portée mondiale. 4 laboratoires dont 2 unités mixtes de recherche CNRS, innovent dans de multiples secteurs : 
le LAMIH, unité mixte de recherche spécialisée dans le transport et la mobilité humaine ; 
l’IEMN site de Valenciennes, qui se consacre aux nanosciences et à l’instrumentation ; 
le CERAMATHS, qui regroupe deux domaines : les matériaux céramiques et procédés, et les mathématiques fondamentales et appliquées ; 
enfin le LARSH, se concentre sur les grands enjeux humains et sociétaux.
 
 
L’UPHF dispose par ailleurs :  
d’un impressionnant démonstrateur : l’Institut des Mobilités et des Transports durables,  réunissant l’université et le technopôle Transalley, 
d’une filiale « Valutec », qui favorise l’innovation et répond aux besoins industriels, 
et d’un Hubhouse, dédié au développement de la culture entrepreneuriale et à la prise d'initiative pour les étudiants.
 

Humaine,… dynamique,… innovante,… l’université est sociétalement responsable !
 
Elle ambitionne de préserver notre environnement, de favoriser la cohésion sociale, et de promouvoir une économie plus juste.
 
Dans ce cadre, il est naturel que l’UPHF s’engage en faveur du numérique responsable.


Présentation de l’UPHF en vidéo :  
https://www.youtube.com/watch?v=HMSAV0-mKNk

Engagements et actions prévus

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Entrer dans une démarche de labellisation NR
  • Organiser un Digital Cleanup Day
  • Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Évaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
  • Piloter son parc par un inventaire par catégorie
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
  • Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
  • Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
  • Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
  • Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Mettre à disposition des données anonymisées pour permettre la mise en place de services innovants pouvant bénéficier aux usagers et citoyens
  • Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes
  • Développer en open source afin de permettre l'émulation vertueuse de son écosystème
  • Encourager les innovations territoriales en testant et déployant des produits et services digitaux sociaux et environnementaux

Actions engagées

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Entrer dans une démarche de labellisation NR
  • Organiser un Digital Cleanup Day
  • Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Evaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
  • Piloter son parc par un inventaire par catégorie
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Mettre à disposition des données anonymisées pour permettre la mise en place de services innovants pouvant bénéficier aux usagers et citoyens
  • Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes
  • Développer en open source afin de permettre l'émulation vertueuse de son écosystème