HANDTEKENINGENLIJST

FOD BOSA

Datum van ondertekening : 12/11/2023

  • Ondertekenaar van het Handvest Duurzame IT

Andere openbare instellingen

Andere

1200 werknemers

Bruxelles, Belgique

nico.waeyaert@bosa.fgov.be

https://bosa.belgium.be/

Presentatie

Le SPF Stratégie et Appui est un service public fédéral qui travaille avec ses clients et partenaires pour construire une administration moderne au service des citoyens et des entreprises. Pour ce faire, nous soutenons les autres organisations fédérales et les responsables politiques dans cinq domaines :

- Travailler dans la fonction publique
- Administration numérique
- Budget et comptabilité
- Marchés publics
- Soutien stratégique

Par exemple, nous veillons à ce que la politique fédérale en matière de RH et de bien-être soit orientée vers l'avenir, nous travaillons à la numérisation et à la simplification administrative de l’administration, nous assurons le suivi du budget fédéral et de la comptabilité publique, nous soutenons les services publics en matière de marchés publics et nous fournissons des conseils stratégiques sur des sujets tels que le développement organisationnel, l'innovation et le leadership.



De FOD Beleid en Ondersteuning is een federale overheidsdienst die samen met haar klanten en partners werkt aan een moderne overheid ten dienste van burgers en ondernemingen. Dat doen we door andere federale organisaties en beleidsverantwoordelijken te ondersteunen in 5 domeinen:

• Werken bij de overheid
• Digitale overheid
• Begroting en boekhouding
• Overheidsopdrachten
• Strategische ondersteuning

Zo zorgen we voor een toekomstgericht federaal hr- en welzijnsbeleid, werken we aan de digitalisering en de administratieve vereenvoudiging van de overheid, zorgen we voor de opvolging van de federale begroting en de overheidsboekhouding, ondersteunen we overheidsdiensten bij overheidsopdrachten en geven we strategisch advies rond thema’s als organisatieontwikkeling, innovatie en leiderschap.

Geplande verbintenissen en acties

  • Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
  • Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
  • Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
  • Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
  • Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
  • Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
  • Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
  • Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
  • Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
  • Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
  • Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
  • Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
  • Bevordering van energiebronnen met een gering effect
  • Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
  • Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
  • De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
  • De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
  • Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
  • Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
  • Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
  • Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren
  • Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
  • Ontwikkelen in open source om een virtueuze emulatie van het ecosysteem mogelijk te maken

Ondernomen acties

  • Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
  • Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
  • Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
  • Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
  • Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
  • Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
  • Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
  • Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
  • Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
  • Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
  • Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
  • Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
  • Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
  • Bevordering van energiebronnen met een gering effect
  • Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
  • De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
  • Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
  • Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
  • Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
  • Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren
  • Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
  • Ontwikkelen in open source om een virtueuze emulatie van het ecosysteem mogelijk te maken