- Ondertekenaar van het Handvest Duurzame IT
MO (250 tot 5 000 werknemers)
Diensten voor bedrijven
300 werknemers
Paris, France
m.plourin@oodrive.com
Presentatie
Créé en 2000, Oodrive est leader européen de la suite collaborative de confiance. Détenue et exploitée en Europe, Oodrive garantit à plus d’un million d’utilisateurs les plus hauts niveaux de sécurité et de confidentialité au travers de ses solutions collaboratives. L’entreprise s’appuie sur une offre souveraine et sécurisée, et milite pour un cloud de confiance européen.
Oodrive propose aux entreprises et collectivités les outils pour collaborer et sécuriser leurs données les plus sensibles. La suite applicative répond aux critères les plus stricts en matière de protection des données. Oodrive fournit un hébergement français et qualifié SecNumCloud depuis 2019. Ses offres sont elles aussi qualifiées par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI) et certifiées ISO 27001, ISO 27701, HDS (Hébergeur de Données de Santé) et eIDAS.
Fortement implantées en France, ses solutions de partage de documents (Oodrive Work), de signature électronique (Oodrive Sign) ou de dématérialisation de réunion de gouvernance (Oodrive Meet) équipent plus d’un million d’utilisateurs de tous secteurs d’activité. Les modules applicatifs couvrent les usages de nombreux secteurs comme les services publics et financiers, l’énergie, la santé, la défense et l’aérospatial, et plus globalement toutes infrastructures critiques ou à caractère sensible. L’éditeur français compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs et plus de 3500 clients dans 45 pays.
Pour en savoir plus : www.oodrive.com.
Geplande verbintenissen en acties
- Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Invoering van een NR-etiketteringsproces
- Certificatie van werknemers
- Organiseer een Digital Cleanup Day
- Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
- Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
- Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
- Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
- Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
- Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
- Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
- Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
- Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
- Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
- Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
- De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
- De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
- Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
- Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
- Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
- Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
Ondernomen acties
- Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Invoering van een NR-etiketteringsproces
- Organiseer een Digital Cleanup Day
- Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie
- Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
- Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
- Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
- Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
- Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
- Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
- Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
- Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
- Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
- Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen