HANDTEKENINGENLIJST

Meritis Holding

Datum van ondertekening : 08/28/2023

  • Ondertekenaar van het Handvest Duurzame IT

Bedrijven voor digitale diensten

IT, telecommunicatie

850 werknemers

Paris, France

leila.bacha@meritis.fr

https://meritis.fr/

Presentatie

Nous sommes un cabinet de conseil en transformation des Systèmes d’Information et Organisations, fondé en 2007. Nous conjuguons vision stratégique des métiers et expertises de nos talents sur l’ensemble de la chaîne de valeur : cadrage personnalisé, pilotage & développement applicatif pour les projets IT.

Exigence, humilité, bienveillance, proximité. Ces quatre valeurs nous engagent et contribuent à créer une dynamique de progrès et d’excellence partagée par nos clients et collaborateurs.

Chez Meritis, nous sommes conscients de l'impact croissant du numérique sur notre société et notre environnement. Nous avons donc mis en place une stratégie de Numérique Responsable qui s'inscrit dans notre démarche globale de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) à l'échelle du Groupe.

Notre objectif est d'intégrer des pratiques durables et éthiques tout au long de notre chaîne de valeur, en minimisant les impacts négatifs et en maximisant les bénéfices sociaux et environnementaux. Notre stratégie de Numérique Responsable repose sur les principes clés suivants :
- Sensibilisation et Formation : Nous sensibilisons et formons nos collaborateurs à l'importance du Numérique Responsable, en mettant l'accent sur les bonnes pratiques, les enjeux éthiques et les impacts environnementaux du secteur numérique.
- Éco-conception et Économie Circulaire : Nous favorisons l'éco-conception des solutions numériques en intégrant des critères de durabilité dès les phases de conception et de développement des projets. Nous encourageons également l'économie circulaire en promouvant la réutilisation, le recyclage et la réduction des déchets électroniques.
- Optimisation des Ressources et Énergie : Nous optimisons l'utilisation des ressources et de l'énergie dans nos activités numériques, en favorisant l'efficacité énergétique des data centers, en réduisant la consommation d'énergie de nos équipements et en encourageant l'utilisation responsable des ressources numériques.
- Protection des Données et Confidentialité : Nous accordons une attention particulière à la protection des données et à la confidentialité de nos clients et partenaires. Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes et nous nous conformons aux réglementations en matière de protection des données, en veillant à la transparence et au respect de la vie privée.
- Partenariats et Collaboration : Nous collaborons avec nos clients, partenaires et parties prenantes pour promouvoir le Numérique Responsable. Nous encourageons le dialogue et l'échange d'expertise afin de développer des solutions innovantes et durables pour relever les défis numériques de notre époque.

Pour soutenir notre stratégie de Numérique Responsable, nous avons mis en place une politique RSE solide qui définit nos engagements et nos actions concrètes dans ce domaine. Cette politique est régulièrement évaluée, mise à jour et communiquée à l'ensemble de nos collaborateurs, clients et parties prenantes. Chez Meritis, nous sommes fiers de notre engagement en faveur du Numérique Responsable et de notre contribution à un avenir durable et éthique. Nous continuerons à innover et à agir de manière responsable pour un impact positif à long terme, en intégrant les principes de la RSE dans toutes nos activités numériques.

Geplande verbintenissen en acties

  • Certificatie van werknemers
  • Organiseer een Digital Cleanup Day
  • Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie
  • Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
  • Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
  • Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
  • Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
  • Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
  • Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
  • Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
  • Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
  • Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
  • Bevordering van energiebronnen met een gering effect
  • Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
  • Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
  • Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
  • De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
  • De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
  • Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
  • Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
  • Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
  • Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
  • Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren
  • Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
  • Stimulering van territoriale innovaties door het testen en invoeren van digitale producten en diensten op sociaal en ecologisch vlak

Ondernomen acties

  • Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
  • Invoering van een NR-etiketteringsproces
  • Certificatie van werknemers
  • Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
  • Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
  • Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
  • Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
  • Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
  • Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
  • Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
  • Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
  • Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
  • Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
  • Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
  • Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
  • Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
  • De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
  • Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
  • Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
  • Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
  • Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren
  • Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen