FICHE SIGNATAIRE

Date de signature : 30/08/2023

EGONIX

Très Petite Entreprise (1 à 10 salariés)

Informatique, télécoms

2 collaborateurs

Bruxelles, Belgique

info@egonixcards.com

https://egonixcards.com

Présentation

Egonix, c'est bien plus qu'une simple carte de visite. C'est une application de gestion de contacts qui réinvente la manière dont vous vous connectez professionnellement. Simplifiez vos relations, optimisez vos opportunités d'affaires et construisez des connexions authentiques grâce à notre technologie innovante.

En tant que société engagée dans la transformation numérique et l'innovation, Egonix reconnaît l'importance d'adopter des pratiques numériques responsables pour minimiser notre impact sur l'environnement et promouvoir une utilisation éthique de la technologie. Notre charte numérique responsable reflète notre engagement envers un avenir durable et respectueux.

1. Gestion Écologique :
Nous nous engageons à réduire notre empreinte carbone en favorisant l'utilisation efficace des ressources numériques. Nous minimiserons la consommation d'énergie, optimiserons l'hébergement de nos services en ligne et soutiendrons des pratiques durables dans tous les aspects de notre activité.

2. Protection des Données :
La sécurité et la confidentialité des données de nos utilisateurs sont primordiales. Nous respectons les lois et réglementations en matière de protection des données et nous nous engageons à garantir la sécurité des informations personnelles tout au long de leur cycle de vie.

3. Éthique de l'Innovation :
Notre innovation est guidée par des principes éthiques. Nous développons des solutions qui contribuent positivement à la société et nous nous engageons à éviter toute technologie qui pourrait causer des dommages ou porter atteinte aux valeurs humaines et sociales.

4. Accessibilité Universelle :
Nous aspirons à rendre nos produits et services accessibles à tous, indépendamment de leurs capacités ou de leurs limitations. Nous nous efforçons de respecter les normes d'accessibilité numérique pour garantir que chacun puisse bénéficier de notre technologie.

5. Responsabilité Sociale :
Nous reconnaissons notre rôle en tant qu'entreprise citoyenne et nous nous engageons à contribuer positivement à nos communautés locales et mondiales. Nous soutiendrons des initiatives caritatives et des projets sociaux visant à résoudre des problèmes importants.

6. Transparence et Communication :
Nous promouvons la transparence dans toutes nos interactions numériques. Nous nous engageons à communiquer clairement nos pratiques, nos politiques et nos actions en matière de responsabilité numérique à nos utilisateurs, nos partenaires et nos parties prenantes.

En adoptant cette charte numérique responsable, Egonix s'engage à œuvrer pour un environnement numérique plus durable, éthique et inclusif. Nous continuerons à évaluer nos pratiques et à les améliorer pour atteindre nos objectifs de manière cohérente.

Anis Addouh Co-founder & CEO
Dany Jaad Co-founder & COO

Engagements et actions prévus

  • Certifier ses salariés et salariées
  • Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Évaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
  • Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
  • Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes
  • Encourager les innovations territoriales en testant et déployant des produits et services digitaux sociaux et environnementaux

Actions engagées

  • Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes