Hub Collab
Membre INR / ISIT France
Entreprises de Services du Numérique
Services aux entreprises
50 collaborateurs
Toulouse, France
contact@hubcollab.com
Présentation
Hub Collab se décrit comme une ESN qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, en leur fournissant des services de conseil, de développement, d'intégration et de maintenance de systèmes d'information.
Hub Collab possède plusieurs expertises clés qui sont essentielles pour aider ses clients à améliorer leur efficacité opérationnelle, leur productivité et leur rentabilité. Voici quelques-unes des expertises :
Automatisation des processus métiers : Nous utilisons des outils tels que Nintex & la Power Platform de Microsoft pour automatiser les flux de travail, éliminer les tâches manuelles et réduire les erreurs humaines.
SharePoint : Hub Collab est également expert dans l'utilisation de SharePoint pour la gestion de contenu et la collaboration en équipe.
Microsoft 365 : Hub Collab est également compétent dans l'utilisation des outils collaboratif de Microsoft 365. On aide nos clients à intégrer Teams dans leur flux de travail existant et à utiliser cette plateforme pour améliorer leur collaboration et leur productivité.
IA : Notre solution de metabot a pour but de faciliter, améliorer la communication entre les équipes métiers, le traitement et la gestion des processus.
En résumé, Hub Collab est une entreprise experte dans l'automatisation des processus métiers et la personnalisation de solutions technologiques telles que SharePoint, Nintex, Microsoft 365 pour aider ses clients à améliorer leur efficacité opérationnelle et leur rentabilité.
Engagements et actions prévus
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Certifier ses salariés et salariées
- Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
- Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Évaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
- Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Développer en open source afin de permettre l'émulation vertueuse de son écosystème
- Encourager les innovations territoriales en testant et déployant des produits et services digitaux sociaux et environnementaux
- Participer ou favoriser la co-construction/des expérimentations Tech4Good
Actions engagées
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Favoriser les sources d'énergie à faible impact
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Mettre à disposition des données anonymisées pour permettre la mise en place de services innovants pouvant bénéficier aux usagers et citoyens
- Participer ou favoriser la co-construction/des expérimentations Tech4Good