FICHE SIGNATAIRE

Date de signature : 27/09/2022

UCB SA

Membre INR / ISIT Belgique

Grande Entreprise

Industrie pharmaceutique

8561 collaborateurs

Anderlecht, Belgique

jamie.martino@ucb.com

https://www.ucb.com/

Présentation

UCB’s ambition is to transform the lives of people living with severe diseases, allowing them to live the best life that they can – as free as possible from the challenges and uncertainty of disease. That commitment comes to life in our research and development activities across neurology, immunology and other areas where our expertise, innovation and ambition align with unmet needs.

UCB is continuously working to advance science and embrace new knowledge, bringing passion and leadership to solving the challenges that matter to people living with severe diseases. We are leveraging scientific advances and new technologies in areas including genetics, biomarkers and human biology. Continually inspired by those we serve to bring differentiated solutions with unique outcomes that deliver tangible, positive impacts.

At UCB, we take our responsibility to the planet very seriously. Our goal is to develop and produce medicines for people with severe diseases in the most environmentally sustainable way possible. This means reducing our carbon footprint, our water consumption and our waste production across the company. We have set clear, absolute targets to measure our progress, focusing on the activities we can control directly. Our environmental commitments by 2030 are to: reduce CO2 emissions and become carbon neutral for the operations we control directly by 2030 while having 60% of the emissions created by our suppliers covered by SBTi-like targets by 2025; reduce water withdrawal by 20% by 2030; and reduce waste production by 25% by 2030.

Our IT for the Planet program ensures that the optimal use of IT is a part of our global strategy, embedded in the way we conduct business, and is centered around 3 pillars: green lifecycle management, collaboration and computing, and procurement. Furthermore, our Belgium location is presenting its candidature for LUCIE Level 2 certification in 2023.

Engagements et actions prévus

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Organiser un Cyber World CleanUp Day
  • Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
  • Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Participer ou favoriser la co-construction/des expérimentations Tech4Good

Actions engagées

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Entrer dans une démarche de labellisation NR
  • Organiser un Cyber World CleanUp Day
  • Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Evaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
  • Piloter son parc par un inventaire par catégorie
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
  • Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
  • Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Mettre à disposition des données anonymisées pour permettre la mise en place de services innovants pouvant bénéficier aux usagers et citoyens
  • Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes