Datum van ondertekening : 07/13/2022
- Ondertekenaar van het Duurzame IT Charter
KMO (10 tot 250 werknemers)
Studies en adviezen
32 werknemers
CASSIS, France
contact@xdemat.fr
Presentatie
XDEMAT est un cabinet de conseil spécialisé dans l’archivage électronique et la dématérialisation créé en 2011 par Roger Gimenez, son actuel PDG.
L’atout principal du Cabinet XDEMAT réside dans sa capacité à couvrir l’ensemble des domaines fonctionnels liés à la dématérialisation des processus et l’archivage (électronique/papier) permettant de répondre aux enjeux de Gouvernance de l’Information, avec un large panel d’expertise : AMOA, audit et conseil, formation et accompagnement, veille et R&D.
Depuis le début, Xdemat a une volonté d’engagement écologique avec notamment une politique de déplacement très orientée vers les transports en commun. C’est dans cet esprit, faire notre part pour la planète, que nous avons commencé à engager une démarche de Numérique Responsable. Nous visons la labellisation NR de niveau 1 pour le 1er semestre 2023.
Signer la charte NR est une première étape pour acter et formaliser notre engagement dans la démarche.
Nous avons pour ambition d’appliquer la démarche NR en interne, mais aussi de l’intégrer dans nos prestations afin de mieux conseiller nos clients autour de la dématérialisation et de l’archivage électronique.
Geplande verbintenissen en acties
- Invoering van een NR-etiketteringsproces
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
- Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
- Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
- Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
- Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
- Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
- Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
- De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
- Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
- Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
Ondernomen acties
- Sensibilisatie Duurzame IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Duurzame IT opleiding (bv. het volgen van een opleiding van meerdere dagen)
- Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie