FICHE SIGNATAIRE

Date de signature : 13/07/2022

XDEMAT

Membre INR / ISIT France

Petite/Moyenne Entreprise (10 à 250 salariés)

Etudes et conseils

32 collaborateurs

CASSIS, France

contact@xdemat.fr

https://www.xdemat.fr/

Présentation

XDEMAT est un cabinet de conseil spécialisé dans l’archivage électronique et la dématérialisation créé en 2011 par Roger Gimenez, son actuel PDG.
L’atout principal du Cabinet XDEMAT réside dans sa capacité à couvrir l’ensemble des domaines fonctionnels liés à la dématérialisation des processus et l’archivage (électronique/papier) permettant de répondre aux enjeux de Gouvernance de l’Information, avec un large panel d’expertise : AMOA, audit et conseil, formation et accompagnement, veille et R&D.
Depuis le début, Xdemat a une volonté d’engagement écologique avec notamment une politique de déplacement très orientée vers les transports en commun. C’est dans cet esprit, faire notre part pour la planète, que nous avons commencé à engager une démarche de Numérique Responsable. Nous visons la labellisation NR de niveau 1 pour le 1er semestre 2023.
Signer la charte NR est une première étape pour acter et formaliser notre engagement dans la démarche.
Nous avons pour ambition d’appliquer la démarche NR en interne, mais aussi de l’intégrer dans nos prestations afin de mieux conseiller nos clients autour de la dématérialisation et de l’archivage électronique.

Engagements et actions prévus

  • Entrer dans une démarche de labellisation NR
  • Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Piloter son parc par un inventaire par catégorie
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
  • Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
  • Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail