- Ondertekenaar van het Handvest Duurzame IT
Micro onderneming (1 tot 10 werknemers)
Studies en adviezen
4 werknemers
BALMA, France
r.parouti@verteus.fr
Presentatie
VERTEUS est un bureau d'études indépendant existant depuis 17 ans et intervenant sur toute la France pour des organisations publics et privées. Nous sommes basés en Occitanie dans la proche banlieue Toulousaine (Balma). Nous sommes deux cogérants, Jennifer et Romain et avons une équipe de 15 personnes constituée de salariés et de consultants indépendants.
Notre promesse : Mettre en place chez nos clients une politique numérique responsable garantissant la durabilité des équipements et la maîtrise des usages, afin de générer des économies finançant la transition numérique tout en réduisant l’empreinte carbone.
Nous intervenons en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour garantir une optimisation documentaire autour de 3 thématiques principales :
-Optimisation des parcs de moyens d'impression.
-Accompagnement à la transformation numérique.
-Gouvernance de la data (remédiation RGPD, monitoring de parcs).
Notre métier consiste à aider nos client à élaborer leur stratégie numérique, à la mettre en œuvre et à suivre son application et l'atteinte des objectifs fixés.
Notre approche VERTUEUSE consiste à apporter nos expertises aux organisations en 3 étapes distinctes :
Phase 1 :
Analyse précise de leurs outils et processus existants, préconisation de solutions plus productives, pérennes, respectueuses de l'environnement et plus économiques.
Nos rapports d'analyse privilégient des solutions futures pérennes et vertueuses = achat plutôt que location pour lutter contre l'obsolescence programmée, durabilité des équipements avec des contrats d'entretien sur 7 ans minimum, utilisation de matériels reconditionnés et/ou écoconçus, prolongation de maintenance plutôt que renouvellement...
Phase 2 :
Rédaction d'accord cadre (conformité code de la commande publique) permettant d'encadrer la future relation client fournisseur en traitant les points technique, logistique, maintenance, environnementaux et financier.
La notation des offres est fortement pondérée en faveur de critères RSE : éco-conception des produits, faible consommation énergétique, faible émission chimique, détention de labels certifiants, personnels issus de l'inclusion et/ou en situation de handicap, solution de recyclage en fin de vie, de gestion des déchets...
Analyse des offres et rédaction d'un rapport de notation détaillé.
Soutenances de négociation avec les fournisseurs retenus en short list.
Supervision du déploiement de la solution retenue par le client en mode projet afin de s'assurer de la tenue des engagements de la part du titulaire du marché.
Phase 3 :
Gestion courante du marché, Ingénierie décisionnelle :
Mise en place de Solutions de monitoring des parcs (PC, Imprimantes, MFP, périphériques…).
Collecte / structuration / normalisation de données multi-source.
Automatisation de rapports et d’indicateurs de suivi (KPI).
Simulation/scénarios d’optimisation (TCO, right-sizing, carbone…).
Intelligence d’aide à la décision.
Rédaction de politique d’achat numérique responsable.
Rédaction de Chartes de bonnes pratiques.
Animation d’ateliers de sensibilisation RSE/RSO.
VERTEUS c'est une proposition de valeur qui répond aux attentes et contraintes des organisations publiques et privées :
-Générer des économies.
-Avoir une meilleure allocation des ressources.
-Financer la transition numérique.
-Réduire l’empreinte carbone.
-Répondre aux contraintes règlementaires.
-Avoir des usages responsables privilégiant la sobriété, la durabilité, l’inclusion, l’économie circulaire…
La garantie d’une approche VERTUEUSE de ses pratiques numériques.
Geplande verbintenissen en acties
- Invoering van een NR-etiketteringsproces
- Certificatie van werknemers
- Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
- Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
- Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
- Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
- De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
- Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
Ondernomen acties
- Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Invoering van een NR-etiketteringsproces
- Certificatie van werknemers
- Sustainable IT opleiding (bv. het volgen van een opleiding van meerdere dagen)
- Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie
- Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
- Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
- Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
- Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
- Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
- Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
- Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
- Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
- Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
- Bevordering van energiebronnen met een gering effect
- Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
- Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
- De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
- Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
- Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
- Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen