VERTEUS PRB CONSULTANT
Très Petite Entreprise (1 à 10 salariés)
Etudes et conseils
4 collaborateurs
BALMA, France
r.parouti@verteus.fr
Présentation
VERTEUS est un bureau d'études indépendant existant depuis 17 ans et intervenant sur toute la France pour des organisations publics et privées. Nous sommes basés en Occitanie dans la proche banlieue Toulousaine (Balma). Nous sommes deux cogérants, Jennifer et Romain et avons une équipe de 15 personnes constituée de salariés et de consultants indépendants.
Notre promesse : Mettre en place chez nos clients une politique numérique responsable garantissant la durabilité des équipements et la maîtrise des usages, afin de générer des économies finançant la transition numérique tout en réduisant l’empreinte carbone.
Nous intervenons en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour garantir une optimisation documentaire autour de 3 thématiques principales :
-Optimisation des parcs de moyens d'impression.
-Accompagnement à la transformation numérique.
-Gouvernance de la data (remédiation RGPD, monitoring de parcs).
Notre métier consiste à aider nos client à élaborer leur stratégie numérique, à la mettre en œuvre et à suivre son application et l'atteinte des objectifs fixés.
Notre approche VERTUEUSE consiste à apporter nos expertises aux organisations en 3 étapes distinctes :
Phase 1 :
Analyse précise de leurs outils et processus existants, préconisation de solutions plus productives, pérennes, respectueuses de l'environnement et plus économiques.
Nos rapports d'analyse privilégient des solutions futures pérennes et vertueuses = achat plutôt que location pour lutter contre l'obsolescence programmée, durabilité des équipements avec des contrats d'entretien sur 7 ans minimum, utilisation de matériels reconditionnés et/ou écoconçus, prolongation de maintenance plutôt que renouvellement...
Phase 2 :
Rédaction d'accord cadre (conformité code de la commande publique) permettant d'encadrer la future relation client fournisseur en traitant les points technique, logistique, maintenance, environnementaux et financier.
La notation des offres est fortement pondérée en faveur de critères RSE : éco-conception des produits, faible consommation énergétique, faible émission chimique, détention de labels certifiants, personnels issus de l'inclusion et/ou en situation de handicap, solution de recyclage en fin de vie, de gestion des déchets...
Analyse des offres et rédaction d'un rapport de notation détaillé.
Soutenances de négociation avec les fournisseurs retenus en short list.
Supervision du déploiement de la solution retenue par le client en mode projet afin de s'assurer de la tenue des engagements de la part du titulaire du marché.
Phase 3 :
Gestion courante du marché, Ingénierie décisionnelle :
Mise en place de Solutions de monitoring des parcs (PC, Imprimantes, MFP, périphériques…).
Collecte / structuration / normalisation de données multi-source.
Automatisation de rapports et d’indicateurs de suivi (KPI).
Simulation/scénarios d’optimisation (TCO, right-sizing, carbone…).
Intelligence d’aide à la décision.
Rédaction de politique d’achat numérique responsable.
Rédaction de Chartes de bonnes pratiques.
Animation d’ateliers de sensibilisation RSE/RSO.
VERTEUS c'est une proposition de valeur qui répond aux attentes et contraintes des organisations publiques et privées :
-Générer des économies.
-Avoir une meilleure allocation des ressources.
-Financer la transition numérique.
-Réduire l’empreinte carbone.
-Répondre aux contraintes règlementaires.
-Avoir des usages responsables privilégiant la sobriété, la durabilité, l’inclusion, l’économie circulaire…
La garantie d’une approche VERTUEUSE de ses pratiques numériques.
Engagements et actions prévus
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Certifier ses salariés et salariées
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
Actions engagées
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Certifier ses salariés et salariées
- Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
- Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
- Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Favoriser les sources d'énergie à faible impact
- Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes