Datum van ondertekening : 08/21/2025
- Ondertekenaar van het Duurzame IT Charter
Andere openbare instellingen
IT, telecommunicatie
75 werknemers
PARIS, France
None
Presentatie
Le GIP-MDS (Groupement d’Intérêt Public Modernisation des Déclarations Sociales) gère le portail net-entreprises.fr. Ce service public numérique gratuit de la protection sociale simplifie les démarches des entreprises.
Ce collectif a été créé par les organismes de protection sociale en 2000. Il rassemble une trentaine de membres et partenaires : organismes de protection sociale, organisations patronales, syndicats de salariés, représentants d’utilisateurs, éditeurs de logiciels, experts-comptables.
Net-entreprises rationalise les flux de données grâce à un bouquet de services numériques mutualisé, en lieu et place d’une diversité de solutions et de sites, via son portail. Emblématique de ce modèle, la Déclaration sociale nominative (DSN) remplace à ce jour 80 procédures en un flux unique de données. Le prélèvement de l’impôt à la source (PAS) s’appuie sur ces données et ces systèmes d’information.
Par ses missions et ses travaux, le GIP-MDS contribue au bon fonctionnement du système de protection sociale en France et participe à la performance des entreprises et des procédures
dématérialisées des organismes de manière responsable et vertueuse au travers des services et outils mutualisés ainsi délivrés.
Geplande verbintenissen en acties
- Sensibilisatie Duurzame IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Invoering van een NR-etiketteringsproces
- Organiseer een Digital Cleanup Day
- Duurzame IT opleiding (bv. het volgen van een opleiding van meerdere dagen)
- Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie
- Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
- Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
- Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
- Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
- Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
- Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
- Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
- Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
- Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
- Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
- Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
- Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
- Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
- Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
- De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
- Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
- Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren
- Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
Ondernomen acties
- Sensibilisatie Duurzame IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Invoering van een NR-etiketteringsproces
- Certificatie van werknemers
- Duurzame IT opleiding (bv. het volgen van een opleiding van meerdere dagen)
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
- Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
- Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
- Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
- Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
- Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
- Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
- Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
- Bevordering van energiebronnen met een gering effect
- Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
- Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
- Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
- Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
- Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
- Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
- Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren
- Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
- Deelnemen aan of bevorderen van Tech4Good experimenten of co-constructie