JAMESPOT
Membre INR / ISIT Non
Entreprises de Services du Numérique
Informatique, télécoms
47 collaborateurs
Montreuil, France
info@jamespot.com
Présentation
Jamespot est une solution collaborative qui permet aux organisations de créer et de personnaliser leur propre espace de travail numérique pour renforcer la collaboration, le partage d’informations et la gestion de projets en interne.
La plateforme se distingue par sa modularité, ses nombreuses options de personnalisation ainsi que sa simplicité d’utilisation et d’administration grâce à ses fonctionnalités no code.
Une solution modulable dédiée à la collaboration
Déployable sous la forme d’un réseau social d’entreprise, d’un intranet ou d’une suite bureautique, Jamespot propose 3 offres distinctes et complémentaires selon les besoins de l’organisation :
Open Agora : le réseau social d’entreprise pour casser les silos internes, encourager les échanges inter-services et renforcer l’engagement des collaborateurs,
Fast Intranet : l’intranet no code pour centraliser l’accès aux informations et simplifier la communication descendante,
TeamWork : la plateforme collaborative dédiée au travail d’équipe pour optimiser la gestion de projets interne et le suivi des tâches.
Jamespot donne la possibilité aux organisations privées, publiques et associatives de construire un espace collaboratif adapté à leurs besoins. La solution met à la disposition de ses utilisateurs de nombreuses options de personnalisation afin que chaque entreprise soit en mesure de créer un espace de travail à ses couleurs, avec des fonctionnalités alignées sur les usages de ses équipes.
Engagements et actions prévus
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Organiser un Digital Cleanup Day
- Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
- Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Évaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
- Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Favoriser les sources d'énergie à faible impact
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
- Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes
- Encourager les innovations territoriales en testant et déployant des produits et services digitaux sociaux et environnementaux