- Ondertekenaar van het Handvest Duurzame IT
Presentatie
La MONA est la Mission des Organismes de Tourisme de la Région Nouvelle-Aquitaine, une association dont le cœur de métier est de faciliter les mises en réseau, la création et la transmission, pour des individus et des collectifs sereins au travail, dans le respect du vivant.
Notre quotidien, c’est d’accompagner les transitions. Toutes les transitions. De l’accueil des publics à la promotion et à la communication de leur destination, de la qualité de vie et des conditions de travail aux coopérations territoriales, en passant par la responsabilité sociétale des organisations. Pour cela, nous agissons en lien étroit avec notre écosystème : les offices de tourisme, les relais territoriaux départementaux, les territoires associés (parcs naturels régionaux, pays d’accueil touristique, EPCI…) et les partenaires institutionnels du tourisme (comité régional du tourisme, etc.).
Pourquoi nous nous engageons dans un numérique plus responsable ?
Notre collectif est convaincu que, pour accompagner notre réseau à faire bouger les lignes, nous devons nous aussi tendre vers l’exemplarité et nous engager pour plus de responsabilité dans notre organisation. Nous savons combien le numérique façonne nos métiers, nos relations et notre quotidien et nous sommes convaincus qu'en nous engageant et en étant transparents sur nos actions, nos réussites comme nos échecs, nous pouvons contribuer à une dynamique plus large. Avec notre réseau, nous voulons agir pour un numérique sobre, inclusif et éthique, qui constitue sans aucun doute un levier de qualité de vie au travail, d’accès équitable à l’information et de coopération durable.
Comment nous agissons ?
Notre engagement en faveur d’un numérique plus responsable se traduit par des actions concrètes :
- mesure de l’impact et mise en cohérence de nos pratiques internes : formation des collaborateurs, limitation des outils superflus, meilleure gestion des données, maîtrise des usages collaboratifs...
- sensibilisation et acculturation des professionnels du tourisme aux enjeux du numérique responsable : sobriété, accessibilité, protection des données, éthique des usages.
- intégration du numérique responsable dans nos formations, ateliers et accompagnements, en lien avec les autres dimensions de la transition.
- choix d’outils numériques adaptés, favorisant l’interopérabilité, la simplicité, l’ouverture, et l’hébergement local ou éthique.
- partage d’expériences et mutualisation de solutions avec le réseau et nos partenaires.
Aujourd'hui, signer la charte du numérique responsable est une démarche volontaire, cohérente avec nos valeurs et notre projet associatif 2025-2030. Cela nous permet de formaliser nos engagements, de les rendre lisibles, et de nous inscrire dans une dynamique nationale structurée. Cet acte n’est pas symbolique, il est stratégique : il engage notre structure à adopter des pratiques plus sobres, plus inclusives et plus éthiques. Il nous permet également de mesurer nos progrès et d’identifier les points d’amélioration, sans attendre une injonction extérieure.
En tant qu’association, notre gouvernance est pleinement impliquée dans cette démarche. Nos administratrices et administrateurs ont été mobilisés pour poser les fondements de notre raison d’être et de nos engagements transversaux, dont le numérique responsable fait pleinement partie.
Geplande verbintenissen en acties
- Organiseer een Digital Cleanup Day
- Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie
- Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
- Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
- Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
- Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
- Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
- Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
- De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
- De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
- Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
Ondernomen acties
- Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Organiseer een Digital Cleanup Day
- Sustainable IT opleiding (bv. het volgen van een opleiding van meerdere dagen)
- Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
- Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
- Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
- Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
- Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
- Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
- Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
- Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
- Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren