- Ondertekenaar van het Handvest Duurzame IT
KMO (10 tot 250 werknemers)
IT, telecommunicatie
20 werknemers
Wommelgem, Belgique
info@ometa.net
Presentatie
Sinds de oprichting in 2001 in het University Business Center in Antwerpen, is Ometa gespecialiseerd in het efficiënt beheren van cases en het structureren van informatie, met een sterke focus op het integreren van bestaande bronsystemen binnen digitale werkplekken zoals M365. Ons doel is om uw bedrijfsprocessen naadloos te integreren in de dagelijkse werkomgeving van frontoffice gebruikers. Ometa verbindt backoffice bedrijfsapplicaties, overheidsdata via API's, en frontoffice portalen zoals M365. Onze technologie ontsluit en verbindt data vanuit verschillende bronnen in beide richtingen, zodat de juiste informatie altijd de juiste persoon bereikt in de juiste context. Dit bereiken we door een doordacht case managementsysteem, waarbij cases automatisch worden doorgestuurd naar de relevante medewerkers op basis van hun status. Met onze uitgebreide ervaring in de industrie, gemeentelijke markt, nutsbedrijven en grote overheidsprojecten, hebben we een robuust platform ontwikkeld dat niet alleen de provisioning van cases (zoals SharePoint-sites/Teams) en het beheer van gebruikersrechten automatiseert, maar ook data ontsluit vanuit verschillende externe bronnen. Daarnaast heeft Ometa “out-of-the-box” oplossingen die zonder verdere ontwikkeling kunnen worden ingezet bij klanten om specifieke uitdagingen in te vullen. Voorbeelden hiervan zijn de Ometa PDCA-solution die gebruikt wordt om actieplannen en bijhorende taken te beheren of de Archief-oplossing waarmee alle case-informatie, ongeacht de bron, veilig kan worden opgeslagen in het Digitaal Archief Vlaanderen (DAV), een platform opgezet door de Vlaamse Overheid. Het succesvol implementeren van een digitale werkplek begint vaak niet met technologie maar met een solide projectaanpak. Door de jaren heen hebben we een bewezen methodologie ontwikkeld en verfijnd waarmee we projecten efficiënt en effectief kunnen afronden. Onze aanpak wordt gekenmerkt door nauwe samenwerking met onze klanten en korte communicatielijnen. Met Ometa kiest U voor een partner die niet alleen technologie levert maar ook jarenlange ervaring en een diep begrip van uw sector met zich meebrengt.
Geplande verbintenissen en acties
- Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
- Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
- Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
- Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
- Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
- Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
- Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
- Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
- Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
- Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
- Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
- Bevordering van energiebronnen met een gering effect
- Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
- Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
- Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
- Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
- Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
- Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
- Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
- Stimulering van territoriale innovaties door het testen en invoeren van digitale producten en diensten op sociaal en ecologisch vlak
- Deelnemen aan of bevorderen van Tech4Good experimenten of co-constructie
Ondernomen acties
- Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
- Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
- Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
- Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
- Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
- Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
- Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
- Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
- Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
- Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
- Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
- Bevordering van energiebronnen met een gering effect
- Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
- Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
- Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
- Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
- Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
- Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
- Stimulering van territoriale innovaties door het testen en invoeren van digitale producten en diensten op sociaal en ecologisch vlak
- Deelnemen aan of bevorderen van Tech4Good experimenten of co-constructie