HANDTEKENINGENLIJST

ALEOU

Datum van ondertekening : 12/09/2024

  • Ondertekenaar van het Handvest Duurzame IT

KMO (10 tot 250 werknemers)

Diensten voor bedrijven

25 werknemers

MAREUIL-LES-MEAUX, France

rse@aleou.fr

https://www.aleou.fr

Presentatie

Née en 2000, ALEOU, PME de 30 personnes, fournit des services événementiels aux entreprises: Agence événementielle, création d'outils événmentiels digitaux et Venue finder (recherche des prestataires et centralisation des achats)
Notre site internet www.aleou.fr référence + de 20 000 prestataires événementiels: lieux de séminaires, team-buildings, traiteurs et restaurants, techniques, décoration, standistes,... Ce site est la vitrine de notre activité de service.
Chez ALEOU, nous sommes très impliqués en matière de RSE: Elle a obtenu la médaille EcoVadis Platinium en aout 2024 et est certifiée ISO 20121 (ISO 26000 appliquée à l'événementiel) depuis juillet 2024.
Notre activité de service dépend des performances de nos outils informatiques. Il nous semble logique de réfléchir à l'impact de cette activité et d'améliorer l'impact de ce poste d'émissions.

Geplande verbintenissen en acties

  • Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
  • Organiseer een Digital Cleanup Day
  • Communicatie van de genomen maatregelen aan belanghebbenden
  • Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
  • Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
  • Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
  • Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
  • Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
  • Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
  • Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
  • Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
  • Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
  • Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
  • Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
  • Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
  • Bevordering van energiebronnen met een gering effect
  • Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
  • Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
  • Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
  • De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
  • De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
  • Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
  • Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
  • Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
  • Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
  • Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
  • Stimulering van territoriale innovaties door het testen en invoeren van digitale producten en diensten op sociaal en ecologisch vlak

Ondernomen acties

  • Organiseer een Digital Cleanup Day
  • Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
  • Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
  • Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
  • Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
  • Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
  • Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
  • Het energieverbruik en de impact van mijn IS meten (multicriteria-analyse)
  • Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
  • Bevordering van energiebronnen met een gering effect
  • Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
  • Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
  • Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
  • Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen