FICHE SIGNATAIRE

Date de signature : 27/11/2024

Decalog Software

Membre INR / ISIT Non

Entreprises de Services du Numérique

Informatique, télécoms

35 collaborateurs

Guilherand-Granges, France

contact@decalog.net

https://www.decalog.net/

Présentation

Decalog Software a l'ambition de faciliter le quotidien de ses clients bibliothécaires en leur proposant des solutions numériques innovantes : Système Intégré de Gestion de Bibliothèques, portails web, système de gestion d'Espaces Publics Numériques, automates de prêt…

Ces solutions sont élaborées pour et avec nos utilisateurs dans une démarche de co-construction, l'objectif étant de garantir une parfaite adéquation aux besoins.

Avec 30 ans d'expériences sur le secteur des bibliothèques de lecture publique et des centres de documentation, Decalog compte 2300 établissements équipés et plus de 10 000 utilisateurs professionnels, en France et à l'international.

Chez Decalog, nous partageons la conviction que chacun et chaque organisation peut et doit faire évoluer son fonctionnement pour lutter contre le dérèglement climatique et la chute de la biodiversité. Nous avons conscience du chemin à parcourir et essayons chaque jour de progresser. Notre volonté d'améliorer notre responsabilité numérique s'inscrit dans cet objectif.

Engagements et actions prévus

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Organiser un Digital Cleanup Day
  • Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
  • Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
  • Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
  • Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Encourager les innovations territoriales en testant et déployant des produits et services digitaux sociaux et environnementaux
  • Participer ou favoriser la co-construction/des expérimentations Tech4Good

Actions engagées

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Evaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
  • Piloter son parc par un inventaire par catégorie
  • Intégrer des exigences environnementales dans ses appels d'offre et instaurer un dialogue et des éléments de mesure sur la durée du service avec ses fournisseurs
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes