MDP
Membre INR / ISIT Non
Très Petite Entreprise (1 à 10 salariés)
Informatique, télécoms
2 collaborateurs
Labège, France
contact@mdp-data.com
Présentation
MDP est un éditeur de solution de gestion de la conformité règlementaire spécialisé dans les règlementations du numérique. La société a été créée en octobre 2023 suite au rachat de la société myDigitplace, société de conseil en protection des données à caractère personnel (RGPD) dont nous avons gardé la branche expertise. Notre objectif est de proposer des solutions technologiques qui permettent à nos clients de gagner du temps dans cette démarche. Pour ce faire, nous disposons d'un logiciel de documentation, d'une plateforme de formation continue et de solutions de bot.
Le logiciel de documentation est en cours de refonte et le cahier des charges intègre déjà les exigences du Label Numérique Responsable. Les formats vidéos de notre plateforme de formation continue ont été travaillés pour être le moins consommateur possible en ressources et nos bots reposent sur les dernières technologies d'agents et de RAG pour limiter l'impact de l'entraînement des modèles.
Depuis sa création, MDP a fait du numérique Responsable une priorité et a formé ses équipes en la matière par le Groupe Isia. Nous souhaitons ainsi, dans la continuité des actions exposées préalablement, adhérer à la charte du numérique responsable.
Engagements et actions prévus
- Certifier ses salariés et salariées
- Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
- Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
- S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
- Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
- Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
- Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
- Favoriser les sources d'énergie à faible impact
- Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
- Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Mettre à disposition des données anonymisées pour permettre la mise en place de services innovants pouvant bénéficier aux usagers et citoyens
- Encourager les innovations territoriales en testant et déployant des produits et services digitaux sociaux et environnementaux
Actions engagées
- Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
- Entrer dans une démarche de labellisation NR
- Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
- Constituer un Groupe de Travail NR au sein de son organisation
- Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
- Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
- Evaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
- Piloter son parc par un inventaire par catégorie
- Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
- S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
- Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
- Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
- S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
- Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
- Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
- Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
- Veiller à la diversité des recrutements des équipes SI (formations initiales et continues, diversité des formations, origines, situation de handicap)
- Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
- Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
- Privilégier l'usage d'outils locaux ou européens afin de favoriser la consolidation d'acteurs respectueux de la souveraineté des données européennes