Date of signature : 09/28/2024
- Signatory of the Sustainable IT Charter
Micro Entreprise (1 to 10 employees)
Studies and advice
Aigrefeuille d\'Aunis, France
audrey.schoettel@revisium.fr
Presentation
Indépendante depuis plus de 12 ans dans la production de contenus numériques, j’ai décidé de m’intéresser de plus près au numérique responsable. Je connaissais déjà le numérique responsable après avoir assisté à une conférence en ligne de sensibilisation. Toutefois, je n’ai jamais fait la démarche de l’appliquer de manière consciente dans mon quotidien professionnel.
Depuis 2020, j’accompagne les entreprises et les collectivités dans la protection de leurs données numériques et personnelles. Ma démarche est orientée vers la sensibilisation des professionnels à l’utilisation du numérique et la protection des données dans le respect des ressources disponibles.
Je propose des services de DPO externe comme :
– réaliser les audits nécessaires dans les services traitant de la donnée personnelle
– rédiger le RGPD complet, service par service ainsi que les AIPD si nécessaire
– proposer des solutions de cybersécurité afin de protéger au mieux les données
– mettre en place des ateliers et des séances de sensibilisation régulières pour ancrer les bonnes pratiques en matière de numérique responsable, mais aussi cybersécurité
– réagir rapidement en cas de violation des données en appliquant les procédures
– interagir avec la direction et les organismes concernés (CNIL)
– devenir le lien direct avec les personnes souhaitant comprendre ou modifier leurs données personnelles
– mettre à jour le registre en intégrant les changements, mais aussi les nouveaux projets
– vérifier régulièrement les procédures des services pour en étudier leur application pratique (durant les audits)
Toutes les entreprises et collectivités sont concernées par les enjeux sociaux et environnementaux, mais il est primordial d’impliquer tous les acteurs dans la production en numérique responsable.
Disposant de la certification Qualopi dans le cadre de mes formations, c’est souvent le moment idéal pour transmettre les principes du numérique responsable et de sensibiliser les professionnels à cette notion. D’autant plus que je propose des stratégies et des plans en cybersécurité…
Mon ADN pro : Anticiper/Préparer/Gérer
Planned commitments and actions
- Raise awareness on Sustainable IT (e.g. information workshop, MOOC, dissemination of good practice guides)
- Enter a Sustainable IT labelling initiative
- Organise a Digital Cleanup Day
- Implementing data governance of your organisation and GDPR compliance or by following the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules locally applicable data protection rules for other countries
- Evaluate the robustness of its infrastructures (regular tests) and prioritise European infrastructures
- Manage my fleet with an inventory by category
- Ensuring that its suppliers and service providers comply with their GDPR requirements or follow the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules for other countries, environmental, social and diversity
- Encourage diversity among my service providers, particularly in relation to disability issues
- Favouring low-impact energy sources
- Measure the impact of its digital services (e.g. frequency of use or energy consumption) using a multi-criteria and global approach to the entire service (equipment, servers, networks, etc.)
- Encouraging territorial innovations by testing and deploying social and environmental digital products and services
Actions started
- Raise awareness on Sustainable IT (e.g. information workshop, MOOC, dissemination of good practice guides)
- Enter a Sustainable IT labelling initiative
- Organise a Digital Cleanup Day
- Implementing data governance of your organisation and GDPR compliance or by following the principles of the GDPR in compliance with locally applicable data protection rules locally applicable data protection rules for other countries
- Deployment of a security plan for its digital environments (antivirus, VPN, supplier audits, permanent monitoring)
- Evaluate the robustness of its infrastructures (regular tests) and prioritise European infrastructures
- Manage my fleet with an inventory by category
- Measure the lifespan of my equipment by type
- Favour the purchase of sustainable equipment (reparability and durability criteria)
- Encourage diversity among my service providers, particularly in relation to disability issues
- Use start-ups, associations and sustainable innovation projects to meet my needs for products and services, and participate in the structuring and improvement of these sustainable offers and services
- Measure the energy consumption and impact of my Information System (multi-criteria analysis)
- Avoid unnecessary energy consumption e.g. by switching off at night, weekends and holidays
- Favouring low-impact energy sources
- Plan the archiving and cleaning of data with its teams to reduce their environmental footprint
- Measure the impact of its digital services (e.g. frequency of use or energy consumption) using a multi-criteria and global approach to the entire service (equipment, servers, networks, etc.)
- Ensure the development of useful and efficient digital services
- Reduce the environmental impact of its services: weight of images, videos, plugins, by favouring simpler or less energy-consuming solutions
- Make its digital services accessible to as many people as possible (even in the event of poor connection quality, disability, etc.)
- Facilitate the proper semantic understanding of its digital services in a clear and educational language
- Making anonymised data available to enable the development of innovative services that can benefit users and citizens
- Favour the use of local and European tools in order to encourage the consolidation of players who respect the sovereignty of European data