FICHE SIGNATAIRE

Date de signature : 18/06/2024

GMBG Commissaire de Justice

Membre INR / ISIT Non

Petite/Moyenne Entreprise (10 à 250 salariés)

Autre

60 collaborateurs

Marseille, France

info@gmbg-huissiers.com

https://www.gmbg-huissiers.com/

Présentation

Introduction
Bienvenue à l'Étude GMBG Commissaire de Justice, située au cœur du 7ème arrondissement de Marseille. Forte de ses valeurs d'éthique, de responsabilité et d'innovation, notre étude est dédiée à offrir des services juridiques de qualité supérieure. Nous sommes fiers de compter dans notre équipe trois commissaires de justice expérimentés et une équipe dynamique de 60 collaborateurs.

Vers un Avenir Numérique
L'étude GMBG s'engage résolument vers un avenir numérique, avec pour objectif de moderniser ses pratiques tout en respectant les principes d'éthique et de responsabilité. Voici quelques-unes de nos initiatives :

Digitalisation des Processus : Nous investissons continuellement dans des technologies de pointe pour digitaliser nos processus internes, ce qui permet d'améliorer l'efficacité et la transparence.
Plateforme Client Sécurisée : Nos clients bénéficient d'un accès en ligne sécurisé à leurs dossiers, leur permettant de suivre en temps réel l'évolution de leurs affaires.
Formation Continue : Nous organisons régulièrement des sessions de formation pour nos collaborateurs afin de les familiariser avec les dernières innovations technologiques et les bonnes pratiques numériques.
Engagement Éthique et Responsable
Notre engagement envers une pratique éthique et responsable se traduit par :

Confidentialité : Le respect strict de la confidentialité et de la protection des données de nos clients.
Transparence : La transparence dans nos actions et nos décisions, garantissant une communication claire et honnête avec nos clients.
Responsabilité Sociale : Une politique active de responsabilité sociale, incluant des actions en faveur de l'environnement et de la communauté locale.

L'Étude GMBG Commissaire de Justice se distingue par son expertise, son dévouement et son engagement envers l'innovation numérique. Nous sommes déterminés à offrir un service juridique qui allie modernité et éthique, répondant ainsi aux besoins évolutifs de nos clients tout en respectant les valeurs fondamentales de notre profession.

Engagements et actions prévus

  • Sensibiliser au NR (ex : atelier d’information, suivi d’un MOOC, diffusion de guides de bonnes pratiques)
  • Former au NR (ex : suivi d’une formation de plusieurs jours)
  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Évaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
  • Piloter son parc par un inventaire par catégorie
  • Mesurer la durée de vie de ses équipements par typologie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Faire appel à des associations, start-ups et projets d'innovations durables pour répondre à ses besoins de produits et services, et participer à la structuration et à l'amélioration de ces offres et services durables
  • Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • Mesurer l'impact de ses services numériques (fréquence d'usage ou consommation énergétique par exemple) en multicritères et avec une approche globale de l'ensemble du service (équipements, serveurs, réseaux, ...)
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Réduire l'impact environnemental de ses services : poids des images, des vidéos, des plugins, en privilégiant des solutions plus simples ou moins énergivores
  • Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
  • Faciliter la bonne compréhension sémantique de ses services numériques dans un langage clair et pédagogique
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Encourager les innovations territoriales en testant et déployant des produits et services digitaux sociaux et environnementaux

Actions engagées

  • Communiquer auprès de ses parties prenantes des actions réalisées
  • Mettre en place une gouvernance de la data de son organisation et conformité RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays
  • Déployer d'un plan de sécurisation de ses environnements numériques (antivirus, VPN, audits fournisseurs, surveillance permanente)
  • Evaluer la robustesse de ses infrastructures (tests réguliers) et prioriser les infrastructures européennes
  • Piloter son parc par un inventaire par catégorie
  • Prioriser l'achat de matériel durable (critères de réparabilité et de durabilité)
  • S'engager avec les acteurs du secteur de réemploi et/ou de l’économie sociale et solidaire dans la gestion de la fin de vie de ses équipements
  • S'assurer auprès de ses fournisseurs et prestataires de leur respect des obligations RGPD ou en suivant les principes du RGPD en conformité avec les règles de protection des données applicables localement pour les autres pays, environnementales, sociales et de diversité
  • Encourager la diversité auprès de ses prestataires, notamment face aux situations de handicap
  • Mesurer la consommation et l'impact énergétique de son SI (analyse multicritère)
  • Eviter les consommations d'énergie non nécessaires par exemple en éteignant la nuit, les week-ends et les congés
  • Favoriser les sources d'énergie à faible impact
  • Planifier l'archivage et le nettoyage des données avec ses équipes afin d'alléger leur empreinte environnementale
  • S'assurer de développer des services numériques utiles et efficients
  • Rendre ses services numériques accessibles au plus grand nombre (faible qualité de connexion, situation de handicap...)
  • Encourager la mixité femme/homme dans le domaine du numérique à tous les postes
  • Favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle en respectant par exemple le droit à la déconnexion et en aménageant des mesures de télétravail
  • Encourager les innovations territoriales en testant et déployant des produits et services digitaux sociaux et environnementaux