HANDTEKENINGENLIJST

Iron Mountain France

Datum van ondertekening : 07/10/2024

  • Ondertekenaar van het Handvest Duurzame IT

MO (250 tot 5 000 werknemers)

Diensten voor bedrijven

450 werknemers

MORANGIS, France

contact@ironmountain.fr

https://www.ironmountain.fr

Presentatie

Iron Mountain Groupe
Fondé en 1951, Iron Mountain est l’acteur majeur du traitement et de la conservation de l’information et des documents.
Expert en prestations de service autour de la conservation de l’information : Record Management, archivage, conformité, destruction, restauration, digitalisation.
Iron Mountain c’est près de 230.000 clients dans 58 pays sur tous les continents.
94% des entreprises du Fortune 1000 utilisent Iron Mountain pour conserver et gérer leurs informations.
Iron Mountain gère des milliards de documents (archives, fichiers électroniques, dossiers médicaux, emails, etc.) pour le compte d'organisations dans le monde entier. Plus étonnant, des documents uniques lui sont confiés, du testament de la Princesse Diana, de Charles Dickens et de Charles Darwin, au brevet de 1959 de la pomme Red Delicious ou encore les enregistrements originaux de Frank Sinatra !
Iron Mountain France
C’est près de 100M€ de chiffre d’affaires et 450 collaborateurs, avec une solidité financière permettant le maintien de la confiance avec tous nos clients sur le long terme.
Nous répondons aux besoins de 11.000 clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, grâce à la distribution de nos 27 sites sur l’ensemble du territoire.
Nos métiers:
Gestion et conservation des archives papiers, numérisation et gestion électronique de document (GED et SAE)


Geplande verbintenissen en acties

  • Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
  • Invoering van een NR-etiketteringsproces
  • Sustainable IT opleiding (bv. het volgen van een opleiding van meerdere dagen)
  • Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie
  • Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
  • Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
  • Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
  • Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
  • Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
  • Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
  • Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
  • Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
  • Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
  • Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
  • Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
  • Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
  • Bevordering van energiebronnen met een gering effect
  • Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
  • Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
  • De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
  • De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
  • Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
  • Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
  • Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
  • Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren
  • Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
  • Ontwikkelen in open source om een virtueuze emulatie van het ecosysteem mogelijk te maken
  • Stimulering van territoriale innovaties door het testen en invoeren van digitale producten en diensten op sociaal en ecologisch vlak

Ondernomen acties

  • Sensibilisatie Sustainable IT (bv. informatieworkshop, MOOC, verspreiding van gidsen met goede praktijken)
  • Invoering van een NR-etiketteringsproces
  • Sustainable IT opleiding (bv. het volgen van een opleiding van meerdere dagen)
  • Oprichting van een Duurzame IT groep binnen de organisatie
  • Implementatie van gegevensbeheer van uw organisatie en naleving van de RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen, met inachtneming van de plaatselijk geldende voorschriften inzake gegevensbescherming plaatselijk toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften voor andere landen
  • Invoering van een beveiligingsplan voor je digitale omgeving (antivirus, VPN, leveranciersaudits, permanente monitoring)
  • Ik evalueer de robuustheid van mijn infrastructuren (door regelmatig tests te doen) en geef de voorkeur aan Europese infrastructuren
  • Mijn IT park beheren met een inventaris, per categorie
  • Meet de levensduur van mijn apparatuur per type
  • Bevordering van de aankoop van duurzaam materiaal (criteria inzake repareerbaarheid en duurzaamheid)
  • Me inzetten met actoren uit de hergebruiksector en/of de sociale en solidaire economie bij het beheer van het einde van de levensduur van mijn apparatuur
  • Milieueisen integreren in mijn aanbestedingen en een dialoog en meetelementen opzetten met mijn leveranciers tijdens de dienstverlening
  • Ervoor zorgen dat mijn leveranciers en dienstverleners voldoen aan hun verplichtingen in het kader van RGPD of door de beginselen van de RGPD te volgen in overeenstemming met de plaatselijk geldende gegevensbescherming lokaal van toepassing zijn voor andere landen, milieu-, sociale en diversiteitsvoorschriften
  • Diversiteit onder mijn dienstverleners aanmoedigen, vooral met betrekking tot gehandicaptenvraagstukken
  • Een beroep doen op start-ups, verenigingen en duurzame innovatieprojecten om aan mijn behoeften aan producten en diensten te voldoen, en deel te nemen aan de structurering en verbetering van deze duurzame aanbiedingen en diensten
  • Onnodig energieverbruik vermijden, bijvoorbeeld door 's nachts, in het weekend en op feestdagen apparatuur uit te schakelen
  • Bevordering van energiebronnen met een gering effect
  • Samen met de eigen teams de archivering en opschoning van gegevens plannen om de ecologische voetafdruk te verkleinen
  • Het meten van de impact van zijn digitale diensten (gebruiksfrequentie of energieverbruik bijvoorbeeld) op een multicriteria-manier en met een globale benadering van de volledige dienst (apparatuur, servers, netwerken, enz.)
  • Zorgen voor de ontwikkeling van nuttige en efficiënte digitale diensten
  • De milieu-impact van de diensten verminderen: gewicht van afbeeldingen, video's, plugins, door de voorkeur te geven aan eenvoudiger of minder energieverslindende oplossingen
  • De digitale diensten voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken (ook in geval van slechte verbindingskwaliteit, invaliditeit, enz.)
  • Het juiste semantische begrip van haar digitale diensten te vergemakkelijken in een duidelijke en educatieve taal
  • Zorgen voor diversiteit bij de aanwerving van IS-teams (basis- en voortgezette opleiding, diversiteit van opleiding, afkomst, handicap)
  • Aanmoedigen van genderdiversiteit in IT op alle niveaus
  • Het evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen door, bijvoorbeeld, het recht om de verbinding te verbreken te respecteren en maatregelen voor telewerken te treffen
  • Beschikbaar stellen van anonieme gegevens om de ontwikkeling van innovatieve diensten mogelijk te maken waarvan gebruikers en burgers kunnen profiteren
  • Het gebruik van Franse en Europese instrumenten bevorderen om de consolidatie van spelers die de soevereiniteit van Europese gegevens respecteren, aan te moedigen
  • Ontwikkelen in open source om een virtueuze emulatie van het ecosysteem mogelijk te maken
  • Stimulering van territoriale innovaties door het testen en invoeren van digitale producten en diensten op sociaal en ecologisch vlak