Wettelijke vermeldingen en privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 4 juli 2026

1. Uitgever van de website

• Institut du Numérique Responsable (INR)
• Vereniging naar Franse wet van 1 juli 1901
• RNA-nr.: W173009044 — SIREN-nr.: 848 096 111
• Maatschappelijke zetel: Université de La Rochelle, 23 avenue Albert Einstein, BP 33060, 17031 La Rochelle, Frankrijk
• E-mail: contact@institutnr.org
• Verantwoordelijke uitgever: Vincent Courboulay

2. Host

De website wordt gehost door OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankrijk. Telefoon: 1007. Website: ovhcloud.com

3. Intellectuele eigendom

Alle inhoud van deze website (teksten, afbeeldingen, logo's, merken, structuur, code) is auteursrechtelijk beschermd overeenkomstig artikel L.122-4 van het Franse Wetboek van intellectuele eigendom en de toepasselijke Europese richtlijnen. Elke gehele of gedeeltelijke reproductie, weergave, wijziging of bewerking zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever is verboden.

Het INR staat evenwel de overname en vertaling van zijn inhoud toe voor informatie- en debatdoeleinden, op voorwaarde dat de betekenis ervan niet wordt verdraaid en dat het INR uitdrukkelijk als bron wordt vermeld.

4. Beperking van aansprakelijkheid

Het INR stelt gebruikers informatie en hulpmiddelen ter beschikking met betrekking tot verantwoorde digitalisering. Het INR aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten, weglatingen of resultaten die voortvloeien uit het gebruik van deze informatie of van de op de website aanwezige hyperlinks.

Om een fout of weglating te melden, schrijf naar contact@institutnr.org.

5. Bescherming van persoonsgegevens (AVG)

Het INR verbindt zich ertoe dat de op deze website uitgevoerde verwerkingen van persoonsgegevens voldoen aan Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna „AVG”), aan de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 zoals gewijzigd betreffende informatica, bestanden en vrijheden, alsook aan de toepasselijke nationale regelgeving van de betrokken lidstaten (België, Zwitserland, Duitsland).

5.1 Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de via deze website verzamelde gegevens is het Institut du Numérique Responsable (INR), waarvan de contactgegevens in artikel 1 van deze vermeldingen zijn opgenomen.

5.2 Functionaris voor gegevensbescherming (FG)

Voor elke vraag over de verwerking van uw gegevens of om uw rechten uit te oefenen:

• Per e-mail: dpo@institutnr.org

5.3 Verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden (artikel 6 AVG)

5.4 Verplicht of facultatief karakter

De met een sterretje aangeduide velden in de formulieren zijn verplicht om de gevraagde dienst te kunnen leveren. Bij gebreke daarvan kan het INR uw aanvraag niet behandelen. De overige velden zijn facultatief.

Geen enkele verwerking geeft aanleiding tot geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 van de AVG, noch tot profilering.

5.5 Ontvangers en verwerkers

Uw gegevens worden verwerkt door het gemachtigde team van het INR. Zij kunnen, uitsluitend voor de hierboven beschreven doeleinden, worden doorgegeven aan de volgende verwerkers, die handelen op instructie en onder de verantwoordelijkheid van het INR (art. 28 AVG):

• OVH SAS (Frankrijk) — hosting van de website en opslag van de gegevens
• Yousign SAS (Frankrijk) — dienst voor elektronische handtekening conform de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014)
• Aanbieder van transactionele e-mails (EU) — bezorging van de bevestigingsberichten en van de nieuwsbrief

De publieksmeting wordt verzorgd door Matomo, gehost door het INR binnen de Europese Unie: de statistieken worden aan geen enkele derde doorgegeven en het IP-adres wordt geanonimiseerd.

Er worden geen gegevens voor commerciële doeleinden aan derden overgedragen, verkocht of verhuurd.

5.6 Internationale doorgiften

Alle verzamelde gegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen en verwerkt. Er vindt geen doorgifte van gegevens naar een derde land buiten de EU/EER plaats. Mocht dit veranderen, dan zou u vooraf worden geïnformeerd en zou een passend juridisch kader (modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit) worden ingevoerd.

5.7 Bewaartermijn van de gegevens

• Ondertekenaars van het handvest: duur van de publieke verbintenis + 5 jaar na de intrekking of het einde van de verbintenis (civielrechtelijke verjaringstermijn)
• Nieuwsbriefabonnees: tot de intrekking van de toestemming (uitschrijving). Bij gebrek aan interactie worden de gegevens na 3 jaar verwijderd
• Technische verbindingslogs: maximaal 6 maanden
• Cookies: zie artikel 6 hieronder

5.8 Uw rechten

Overeenkomstig de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

• Recht op inzage (art. 15) — bevestiging verkrijgen dat gegevens die u betreffen worden verwerkt en daarvan een kopie ontvangen
• Recht op rectificatie (art. 16) — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op wissing (art. 17) — de verwijdering van uw gegevens verzoeken onder de in de AVG voorziene voorwaarden
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18)
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20) — uw gegevens verkrijgen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
• Recht van bezwaar (art. 21) — bezwaar maken tegen de op een gerechtvaardigd belang gebaseerde verwerking van uw gegevens of tegen direct marketing
• Recht om uw toestemming in te trekken op elk moment wanneer de verwerking daarop is gebaseerd (art. 7.3)
• Recht om richtlijnen vast te leggen over het lot van uw gegevens na uw overlijden (art. 85 van de Franse privacywet)

5.9 Uw rechten uitoefenen

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze FG per e-mail (dpo@institutnr.org). U ontvangt een antwoord binnen een maand na ontvangst van uw verzoek (bij complexiteit met twee maanden verlengbaar, overeenkomstig art. 12.3 van de AVG). Bij redelijke twijfel over uw identiteit kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.

5.10 Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens niet in overeenstemming is met de AVG, richt uw klacht dan eerst aan onze FG (dpo@institutnr.org). Bij gebrek aan een bevredigend antwoord kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit van uw woon- of werkplaats:

• Frankrijk — CNIL: www.cnil.fr
• België — Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.autoriteprotectiondonnees.be
• Duitsland — Bondscommissaris voor gegevensbescherming en informatievrijheid (BfDI): www.bfdi.bund.de
• Zwitserland — Federale commissaris voor gegevensbescherming en transparantie (EDÖB): www.edoeb.admin.ch

5.11 Gegevensbeveiliging

Het INR treft passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen (art. 32 AVG): TLS/HTTPS-versleuteling, toegangscontrole, logging, back-ups, beveiligingsupdates, bewustmaking van de gemachtigde personen.

6. Cookies en trackers

Bij uw eerste bezoek kunt u via een toestemmingsbanner niet-essentiële cookies (publieksmeting) met evenveel gemak accepteren of weigeren. Vóór uw akkoord wordt geen aan toestemming onderworpen tracker geplaatst, overeenkomstig de ePrivacyrichtlijn 2002/58/EG en artikel 82 van de Franse privacywet. Alleen de cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website zijn vrijgesteld van toestemming.

De details van de gebruikte cookies (aard, doel, duur) en de manieren om uw toestemming op elk moment te beheren of in te trekken, worden beschreven in ons cookiebeleid.

7. Wijziging van deze vermeldingen

Deze wettelijke vermeldingen kunnen op elk moment worden gewijzigd, met name om rekening te houden met wetgevende, regelgevende of technische ontwikkelingen. Elke substantiële wijziging wordt op de homepage van de website vermeld en, in voorkomend geval, aan de betrokken personen meegedeeld.

8. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze vermeldingen worden beheerst door het recht van de Europese Unie en het Franse recht. Elk geschil over de uitlegging of uitvoering ervan valt, bij gebreke van een minnelijke schikking, onder de bevoegdheid van de rechtbanken van La Rochelle (Frankrijk), onder voorbehoud van de dwingende bepalingen die van toepassing zijn op consumenten.